All-in-one project and financial management solution

Successfully meet the challenges of co-writing proposals and managing collaborative research projects while maintaining maximum control, transparency, and the highest security standards with the EMDESK Free Plan.

Empower your projects with EMDESK

EMDESK is an all-in-one project and financial management solution that supports teams and stakeholders in working on collaborative projects from writing together accurate proposals and reports to monitoring the project and achieving efficient team communication.

Horizon Europe Proposal
Vollständiger Projektlebenszyklus

Vollständiger Projektlebenszyklus

Serverstandort in Deutschland

Serverstandort in Deutschland

Höchste Datensicherheit

Höchste Datensicherheit

Unterstützung für Kofinanzierung (z.b. Horizon Europe)

Unterstützung für Kofinanzierung (z.b. Horizon Europe)

20.000+ Nutzer weltweit

20.000+ Nutzer weltweit

Design and budget projects together

Efficiently design and budget single or multiple projects of any scale and complexity with all team members and stakeholders. With real-time views of timeline and finances, teams can schedule activities, estimate costs, and allocate resources.

Write proposals using proven templates

Co-author and create persuasive proposals, reports, deliverables, or any other project documents together with all partners using an integrated privacy-focused online document editor. Empower your teams with relevant templates and start the writing process right away, rather than from scratch.

Increase productivity with efficient collaboration

Optimised flow of information eliminates redundant email exchange and increases productivity. With intuitive communication features, you can collaborate efficiently and improve result quality by linking information to project objectives, sharing important files, and having instant discussions.

Stay on schedule and get work done

Keep your projects on schedule and work together efficiently. Allow everyone to track progress and consumption in real-time with essential reporting features and free up time to focus on the actual work. Provide regular status updates and gain valuable insight with progress and financial reports on one click.

Take control with essential analytics

Get a complete bird’s-eye view of your projects' schedule and performance. Reach your KPIs and catch overrun and deviation early with essential data-driven analytics and preferable views – Table views, Gantt chat, or Kanban boards.

CNRS – The French National Center for Scientific Research
CNR – National Research Council of Italy
Frauenhofer-Gesellschaft
VTT – Technical Research Centre of Finland Ltd.
KIT – Karlsruhe Institute of Technology

Secure and GDPR-conform

EMDESK is built with proven reliability – the production systems and customer data is stored in secure data centers with Open Telekom Cloud (OTC) in Germany.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK nutzt innovative Technologie und kombiniert sie mit rechtlichen und traditionellen Anforderungen an das Finanzmanagement, um ein hochmodernes Managementsystem anzubieten, mit dem Teams die Planung von Aktivitäten und die Verteilung von Ressourcen verwalten können, die den veranschlagten Budgets und den tatsächlichen Ausgaben entsprechen. Ich empfehle wärmstens die kostenlose Probeversion von EMDESK, um herauszufinden, welch hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie mit dieser Plattform bekommen. Meine Erfahrungen mit der Plattform haben meine Erwartungen übertroffen.

Steinbeis Europa Zentrum Logo

Eduardo Herrmann

Projektleiter bei Steinbeis-Europa-Zentrum, Deutschland

EMDESK ist sehr nützlich und erleichtert die Verwaltung von Forschungsprojekten. Die Software hebt sich dank ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionalität von den Mitbewerbern ab. Vor allem hört das Team aktiv zu und implementiert Empfehlungen ihrer Nutzer. EMDESK bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir weiten die Nutzung von EMDESK aus, da die Lösung sich nahtlos in unseren Arbeitsablauf einfügt und zur effizienten Verwaltung von Projekten beiträgt.

Circe Logo

José Luis Vadillo López

Fundación CIRCE, Spanien

EMDESK stellt uns nützliche Lösungen bereit und unterstützt uns umfassend beim Projektmanagement. Bei CIRCE waren wir auf der Suche nach einem guten Tool für die Verwaltung unserer Projekte. Wir setzten EMDESK zuerst bei einem Projekt ein und stellten dann rasch alle anderen laufenden Projekte auf das Tool um, da es uns eine exakte und integrale Kontrolle über Projekte bietet. Außerdem sind wir sehr zufrieden mit dem technischen und kommerziellen Support. Wir können das Tool nur wärmstens empfehlen!

Barcelona Supercomputing Center

Sergi Madonar Soria

Senior Research Project Manager am Barcelona Supercomputing Center, Spanien

Die Software von EMDESK hat sich bei der Durchführung unserer Projekte als sehr nützlich erwiesen. Das Supportteam ist sehr reaktionsschnell und sehr hilfreich.

Fraunhofer Gesellschaft

Maximilian Steiert

Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, Deutschland

Nach Evaluierung durch das zentrale PMO des Fraunhofer EU-Netzwerkes und des Fraunhofer SIT (Institut für Sichere Informationstechnologie) waren wir von EMDESK aufgrund der Benutzerfreundlichkeit absolut überzeugt. Gleichzeitig erfüllt das System die hohen Standards für Datensicherheit der Fraunhofer Gesellschaft.

Polytechnic Institute of Setubal

Luis Coelho

Assistenzprofessor im Fachbereich Maschinenbau, Technische Fakultät Setúbal, Polytechnisches Institut Setúbal, Portugal

Die Organisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Planung von Veranstaltungen, die Hilfe bei der Vorbereitung von Berichten und anderen Funktionen macht EMDESK zu einer starken Stütze bei der Entwicklung von Projekten dieser Dimension und Verantwortlichkeit. Auf Grundlage meiner Erfahrung empfehle ich jedem, der Projekte koordinieren muss, den Einsatz von EMDESK.

Human Brain Project Logo

Eric Matrou

Finanzabteilung, Risiko- und Leistungsmanager, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit tausenden von Nutzern, hunderten von Partnern und zahlreichen Deadlines haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.

Selex ES

Paolo Di Michele

Projektmanager, SELEX ES SpA, Italien

Mit EMDESK ist die Verwaltung eine sehr viel dankbarere Aufgabe als früher. Mit minimalem täglichem Aufwand kann man die volle Kontrolle über jeden Aspekt des Programms gewinnen. Es ist wirklich ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung von Projekten. Vor allem bei den ganz großen.

Human Brain Project Logo

Emilija Stoilova

Verwaltungskoordinator bei HBP PCO, Schweiz

Mit EMDESK haben wir ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Davon werden definitiv alle Projekte profitieren, unabhängig von ihrer Größe (kleine Teams oder Konsortien mit bis zu 143 Partnern wie beim HBP Projekt). EMDESK hat sich als unverzichtbar für das Management verschiedener projektbezogener Prozesse bei HBP erwiesen.

RWTH Aachen University 2

Eva Haas

EU-Projektmanagerin, RWTH Aachen, Deutschland

Der technische Support bei EMDESK ist eine großartige Hilfe bei meiner täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter geben schnelle und nützliche Antworten. Sie lesen meine E-Mail-Anfragen sorgfältig und geben umfassende Antworten und klare Anweisungen.

Copernicus

Laura Cherdel

Projektadministratorin bei MyOcean, Frankreich

EMDESK ist ein hervorragendes System, mit dem die Teammitglieder und Partner einfach und schnell arbeiten können. Wir sind mit unserer Wahl sehr zufrieden. Ich schätze es sehr, dass die Projektmanager auf allen Ebenen direkt in EMDESK berichten und aktualisieren können und ich nicht mit Word hin und her wechseln muss.

University of Brighton

Prof. Jacqueline O'Reilly

University of Brighton, Großbritannien

Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die Projekte planen und durchführen, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.

Leibniz Institute of Photonic Technology Jena

Gabriele Hamm

Institut für Photonische Technologien, Jena, Deutschland

Es ist eine außerordentliche Freude, mit EMDESK zu arbeiten. Die Software ist ein sehr überzeugendes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool.

Logo Warrant Hub

Isella Vicini

Leiterin, Abteilung für europäische Finanzierung bei Warrant Hub SpA

Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK bietet eine Plattform, die es großen Teams und ihren Stakeholdern/Kunden ermöglicht, auf vielen verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten, von Aufgaben und Diskussionen bis hin zu Buchhaltungs-, Berichts- und Prüfsystemen. EMDESK integriert sämtliche Aspekte eines großen und komplexen Projekts, indem es Nutzern die volle und transparente Verantwortlichkeit bietet und sicherstellt, dass das System die für vollständige Audits erforderlichen Informationen bereitstellen kann.

Logo L Up

Peggy Favier

Projektmanagerin bei L-up

Über die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von EMDESK war uns schon vorher vieles zu Ohren gekommen, weswegen die Wahl von EMDESK als Projektmanagement-Tool naheliegend war. Diese Umstellung erhöhte unsere Fähigkeit zur Durchführung größerer Projekte und zur Koordinierung von Informationen unter den Teammitgliedern. Wir waren in der Lage, unseren Zeitaufwand um 15 Prozent zu verkürzen. EMDESK ist ein Werkzeug, das wir definitiv jedem Projektmanager empfehlen würden.

Graphene Flagship

Katarina Boustedt

Projektkoordinatorin bei Graphene Flagship

Nachdem das EMDESK-Team rasch das Mapping des Projekts in EMDESK bewerkstelligte, waren wir sehr erfreut darüber, mit der Standardedition von EMDESK sofort loslegen zu können. Das professionell organisierte EMDESK-Team führte die Migration von der Standardedition auf unsere Server in weniger als zwei Wochen durch und bot uns einen reibungslosen und unkomplizierten Service. Dies beinhaltete die Beratung unseres lokalen Serverteams. EMDESK kombiniert einen persönlichen Service mit Flexibilität und einer lösungsorientierten Denkweise und ist ein äußerst zuverlässiger Partner, der uns ein Werkzeug zur Verfügung stellt, das uns bei der Verwaltung und Überwachung all unserer Projektaktivitäten hilft. Unseren Vertrag mit EMDESK haben wir kürzlich für die nächste Projektphase verlängert.

Human Brain Project Logo

Dr. Christian Fauteux

Leiter der Verwaltung, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir haben für die Planung unseres Projektantrags für EMDESK entschieden, nachdem wir mit anderen Tools Probleme hatten. Wir wechselten weniger als 3 Monate vor der Einreichung zu EMDESK und waren sehr froh, dass die Zusammenarbeit so reibungslos verlief. EMDESK hat unsere individuellen Anforderungen schnell und professionell erfüllt. Bei der Konsolidierung von Budget- und Verwaltungsdaten für mehr als 80 Partner war dies eine große Leistung. Ich glaube, dass ein so großes Projekt ohne die Hilfe von EMDESK nicht hätte vorbereitet werden können. Heute nutzen wir EMDESK noch mehr, insbesondere als unser Projektmanagement-Tool.

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