Projektmanagement ist mit vielen Herausforderungen verbunden. Die größte ist die Frage, wie sensible Informationen online in einer sicheren Umgebung ausgetauscht werden können. Unterschiedliche Ebenen von Zugriffsrechten auf Arbeitsplan, Budget und Dokumente der Zusammenarbeit, verbunden mit der Notwendigkeit, immer mehr gemeinsame Agenden und Verteilerlisten zu erstellen, führten dazu, dass L-up nach geeigneten Werkzeugen suchen musste.

EMDESK war in der Lage, eine sichere und unkomplizierte Lösung anzubieten, die vom L-up-Team bei der Vorbereitung von mehr als 60 erfolgreichen Anträgen und der Verwaltung von 15 vergangenen oder laufenden Projekten eingesetzt wurde. Neben der erhöhten Sicherheit erbrachte die Zusammenarbeit mit EMDESK zahlreiche weitere Vorteile. Das von EMDESK bereitgestellte Kontaktverwaltungs- und Dokument-Repository erwies sich als unentbehrlich bei der Erledigung der täglichen Aufgaben, und eine allgemeine Steigerung der Genauigkeit führte zu Zeiteinsparungen von 15 Prozent.

Die Vorgehensweise hängt zwar von der Art des Projekts ab, doch die von L-up entwickelten Aktionspläne sind stets in der Lage, potenzielle Hindernisse zu erkennen und zu überwinden, Fortschrittsindikatoren zu liefern, neue Partner zu identifizieren, Anträge vorzubereiten, den Inhalt der Konsortialvereinbarung vorzuschlagen und Aufgaben vorzubereiten. Um diese Aufgaben auf sichere, genaue und effiziente Weise zu erledigen, setzt L-up auf die Dienste von EMDESK.

Die verbesserte Kommunikation mit organisierten und zugänglichen Kontakten und E-Mail-Verteilern, die Eliminierung von E-Mail-Anhängen und unsicheren Dokumenten, die Option, öffentliche Links für externe Projektmitglieder und die Öffentlichkeit zu erstellen, die Möglichkeit, spezifische Funktionen und angepasste Tools hinzuzufügen, sowie ein leistungsstarkes und anpassbares Tool für H2020-Projekte haben es L-up ermöglicht, große Projekte mit Leichtigkeit zu handhaben. Das Projektzusammenarbeits-Tool, die Anleitung zur Selbstständigkeit und die Unterstützung durch EMDESK ermöglichen es L-up, sich auf die Bereitstellung des bestmöglichen Beratungsservice zu konzentrieren.