Preise

Planung, Steuerung, Reporting und Kollaboration: Eine Lösung aus einer Hand, mit der Sie Zusammenarbeit im Team in Echtzeit effizienter gestalten

Team

Project

Free

30% Rabatt

Project

Free

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Unbegrenzt & kostenlos
0.5 GB Speicherplatz

Starting at 5 users in unlimited projects
For organisations with teams and partners working in multiple projects

Starting at 25 users in one project
For teams and partners working in one project

Unlimited free plan
1 user, 500 MB storage and unlimited projects

Essentials
Projects/Workspaces

Unlimited

1

Unlimited

Users

Starting at 5

Starting at 25

1

Guests Access*

Unlimited

Unlimited

Unlimited

Groups (+Mailing lists)

Unlimited

Unlimited

Unlimited

Online Documents

Unlimited

Unlimited

Unlimited

Calls & video meetings*

Unlimited

Unlimited

Storage Volume

1GB per User included
add. GB on request

1GB per User included
add. GB on request

500 MB

Email Support

Priority

Priority

Enterprise-grade security
Project planning and budgeting
Project planning & scheduling Design small projects to large initiatives, structure activities, map dependencies, schedule milestones and deliverables.
Cross-Projects Management
Team & Participant Management Structure project consortium and define teams, from organizational level down to teams or individuals.
Budgeting & Resource Planning Plan budgets and resources for exact periods with lump sums or rate-based costs.
Staffing & Financial Profiles Define each team’s staffing, cost, overhead rates, and cost categories.
Versioning Create different plan versions and switch between then when needed.
Customization & Personalization Adjust project settings and account preferences to meet your needs.
Project templates* Work with past-proven project templates.
Project & Work Management
Project Controlling & Monitoring Monitor progress / consumption vs timelines / budget in real-time.
Personal Dashboard Personal overview to stay on top of your project items.
Work Management Manage your tasks, resources and due dates with between different views .
Spreadsheet view Manage projects and tasks, using color-coded spreadsheet view with powerful filters, sorting, flexible columns.
Gantt view Get a visual timeline view of project schedule, dependencies and status.
Kanban Board Manage your tasks, milestones and deliverables by status columns.
Progress Reporting Track progress with status, completion, and narrative descriptions.
Workflow Customize workflow according to your way of working .
Expense & Time Tracking Record staff time and other expenses.
Reporting Control Collect report data efficiently with control tools.
Analytics & Reporting
Activity Stream Real time feed of all updates and activities.
Reports* Generate reports from pre-built templates .
Custom Reports* Build own reports with customizable components.
Analytics Real-time analysis in any dimension of latest status .
Periodical Reporting Manage progress, finances, and reporting in periods.
Review & Approval Review and lock items and records.
Exports (Excel, CVS, PDF, PNG) Freedom to take data to other apps for further processing.
Collaboration and Communication
Online Document Editing* Coauthor in real time on documents and reports with full control.
Shared Document Manager Store, share and organize documents in one secure place .
Document Versioning Keep, roll-back, and restore previous document versions.
Online Meetings & Video Calls* Make video calls or host online conferences.
Screenshare* Boost productivity in online meetings by sharing your screen.
Chat & Group Conversations* Instant message one-to-one or with a group / start and track topic-based conversations.
Task Management* Break down larger activities into day-to-day tasks and organize them in lists.
User & Group Rights Management Maintain precise user and group permissions for each single item.
Group Management Pool and organize collaborators in groups .
Mailing lists Send emails to group members from your inbox.
Discussions Start discussions and receive feedback around any project item.
Productivity Features
Smart Notifications Keep users informed with reminders and real-time notifications .
Link Sharing Share and point team members to a specific view or item.
Regular Email Digests Receive daily, weekly, or monthly email summary reports.
Pinnable in-app tabs Save custom views in personalized tabs.
Tagging Categorize items with any labels.
Attachments Add and tie any document to project items.
@mentions Notify relevant users or groups and tag any project items with @mentions.
Bulk data editing Analyse, restructure, and update specific, defined, or mass data.
Custom Views & Filters Adapt views with powerful filters, sorting, flexible columns.
Public Links Share folders or documents to externals.
Multiple profiles Join projects through one account with different profiles.
Multi-language Work with your preferred language: English, German, Spanish*, French*.
Es gibt keine Stornierungs- oder andere versteckte Gebühren. Alle Preise sind in EURO angegeben. Wir sind nach EU-Recht verpflichtet, bei Kunden aus der Europäischen Union, die keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, die entsprechende Umsatzsteuer auf die oben angegebenen Preise anzuwenden. Die oben genannten Preise enthalten keine Steuer, diese wird zum Zeitpunkt der Zahlung berechnet.
Effektives Onboarding

Effektives Onboarding

Großartiger Support

Großartiger Support

Online-Handbuch mit Video Tutorials

Online-Handbuch mit Video Tutorials

Höchste Sicherheit und Verschlüsselung

Höchste Sicherheit und Verschlüsselung

Kontinuierliche Updates, Backups und Wartung

Kontinuierliche Updates, Backups und Wartung

Über 8000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf EMDESK

Nicht sicher, welcher Plan für Sie der richtige ist?

Starten Sie kostenlos, und genießen Sie 60 Tage lang alle unsere Funktionen ohne jegliche Verpflichtung.

Schließen Sie sich über 20.000 zufriedenen Nutzern an, und verwalten Sie Ihre Projekte effizienter. Oder kontaktieren Sie uns – unser Expertenteam beantwortet alle Ihre Fragen!

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert die Preisgestaltung bei EMDESK?

Die kostenlose Version von EMDESK steht für einen Nutzer und 500 MB Speicherplatz mit unbegrenzter Projektanzahl zur Verfügung.

Unser Teamplan für Organisationen und Partner mit Teammitgliedern, die an mehreren Projekten arbeiten, ist abgestuft, beginnend in Gruppen von 5 Nutzern, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter/Kooperationspartner, die Sie erwarten. Bei mehr als 50 Nutzern wenden Sie sich bitte an uns.

Der Projektplan für Teammitglieder aus einer oder mehreren Organisationen, die an einem Projekt arbeiten, ist gestaffelt und beginnt in Gruppen von 25 Projektnutzern (25, 50, 75, 100, 125 oder 150 und mehr Nutzer).

Für jeden Nutzer erhalten Sie 1 GB Speicherplatz. Es ist auch eine kostenlose Version für 1 Nutzer und 500 MB Speicherplatz erhältlich.

Kann der Teamplan mit mehr als 50 Nutzern genutzt werden?

Ja. EMDESK ist auf Organisationen und ihre Partner ausgelegt, die in mehreren Projekten mit Hunderten von Nutzern und Tausenden von Datensätzen und Dokumenten arbeiten. Bitte wenden Sie sich für einen EMDESK-Teamplan mit über 50 Anwendern direkt an uns.

Kontakt

Is there a free version of EMDESK?

You can use EMDESK as a single user for free, forever.

Wer zählt als Nutzer, wie kann ich Nutzer ändern?

Ihnen werden nur der abonnierte Plan und das abonnierte Nutzervolumen in Rechnung gestellt. Sie können jederzeit Nutzer hinzufügen/entfernen/deaktivieren, auch vor der Änderung Ihres Abonnements. Sobald Sie die Personen in Ihrem Team aktualisiert haben, bitten wir Sie, Ihr Abonnement entsprechend Ihrer aktuellen Nutzung zu korrigieren (wir werden Sie daran erinnern, wenn Sie Ihr Nutzervolumen überschreiten).

We are a multi-partner project. How many users per partner should I take for my consortium?

Depending on the area of activity for which you intend to use EMDESK, we typically recommend 1-5 users per organisation, but please contact us and we can help figure out the best plan for you.

Wie lang ist die Vertragslaufzeit?

Sie können bei der Bestellung entscheiden, wie lange Sie Ihren Vertrag laufen lassen möchten. Sie haben die Wahl zwischen monatlicher oder jährlicher Zahlung Ihrer Rechnungen. Für den Projektplan bieten wir auch befristete Verträge an. Bei Jahresverträgen sparen Sie den Abonnement-Preis von bis zu 2 Monaten. Bei befristeten Verträgen bieten wir mehr als 20 % Rabatt. Um einen ununterbrochenen Service zu gewährleisten, werden Monats- und Jahresabonnements automatisch um eine weitere Laufzeit verlängert. Es gibt keine Kündigungsfrist für das Abonnement. Abonnements mit fester Laufzeit enden automatisch ohne Verlängerung.

Stellen Sie Mehrwertsteuer in Rechnung?

Wir stellen keine Mehrwertsteuer in Rechnung, außer für Einzelpersonen oder deutsche Organisationen. Als EU-Unternehmen geben Sie beim Bestellvorgang einfach Ihre Umsatzsteuer-ID ein, sodass die Rechnung ohne Umsatzsteuer erstellt wird.

Was sind meine Zahlungsoptionen?

Alle Zahlungen können über ACH/Debit, Kreditkarte oder Paypal vorgenommen werden. Für Jahres- und befristete Verträge können wir auch eine Rechnung zur Zahlung per Banküberweisung ausstellen. Wenn Sie Ihr Abonnement hochstufen, können Sie sich für die Zahlung per Rechnung entscheiden. Rechnungen sollten innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung per Banküberweisung beglichen werden.

Ihre Preisgestaltung passt nicht zu uns. Bieten Sie maßgeschneiderte Pläne an?

Wir verstehen, dass jedes Projekt anders ist. Sollten unsere Pläne nicht Ihren Anforderungen entsprechen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir bieten Ihnen gerne einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan an.

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Bieten Sie Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder Bildungseinrichtungen an?

Ja. Wir behandeln jeden Fall individuell, abhängig von der Art der Organisation (nichtkommerzielle und nichtstaatliche Organisationen) und den Gründen. Bitte kontaktieren Sie uns unter Angabe der Gründe für eine Ermäßigung, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

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How do I order and pay for EMDESK?

Once you are ready to purchase, just click the ‘Upgrade’ button in your trial or get in touch with us. We will help get you started and walk you through the next steps. You have the option to pay by direct debit or credit card. For annual and fixed term subscriptions, it is also possible to pay by purchase order and bank transfer.

We are a multi-partner project. Can every partner purchase their user license?

Users running under a Team plan of an organisation, can join any other project without additional license fees.

For the Project plan, the subscription owner purchases and manages the users under the Project plan.

Kann ich meinen Plan jederzeit ändern?

Sie können Ihren Plan von einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan hochstufen und jederzeit Nutzer und Speicherplatz hinzufügen. Gehen Sie einfach zum Menüpunkt "Abonnement/Rechnung" im Menü "Profil". Diese Änderung tritt sofort und ohne Verzögerung in Kraft, und Ihr Konto wird mit einer anteiligen Gebühr belastet. Herabstufungen werden am Ende der aktuellen Laufzeit wirksam.

Kann ich meine Daten von einer anderen Plattform importieren?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Übertragung Ihrer bestehenden Daten, um Ihren Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. In vielen Fällen sind wir in der Lage, Daten von Drittanbieter-Plattformen kostenlos zu importieren, ansonsten erheben wir eine geringe Gebühr. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir besprechen Ihre Optionen. Wir können nicht garantieren, dass ein Import möglich sein wird.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können Ihre Daten jederzeit in Excel und CSV exportieren.

Was passiert, wenn ich meine Nutzungsgrenzen überschreite?

Wenn Sie Ihre Nutzer- oder Speicherlimits erreichen, können Sie Ihren Projektarbeitsbereich weiterhin ohne Einschränkungen nutzen. Wir informieren Sie über die Überschreitung und räumen Ihnen eine Frist ein, um einen Plan zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht, oder um die Zahl der Nutzer/den genutzten Speicherplatz zu reduzieren.

Wenn Sie mehr Speicherplatz, aber nicht mehr Nutzer benötigen, aktivieren wir für eine geringe monatliche Gebühr mehr Speicherplatz. Kontaktieren Sie einfach unser Supportteam.

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Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Abonnement endet?

Wenn ein kostenpflichtiges Abonnement endet, können Sie mit einem kostenlosen Abonnement (1 Benutzer, 0,5 GB) weiterarbeiten. Alle Daten bleiben sicher gespeichert, bis Sie ihre Löschung beantragen oder sich entscheiden, Ihr Abonnement zu reaktivieren.

Wenn Sie Ihr Konto kündigen müssen, setzen Sie sich bitte vorher mit uns in Verbindung, um die erforderliche technische Unterstützung zu erhalten.

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Können wir EMDESK für alle unsere Projekte in unserer Organisation verwenden?

EMDESK ist konzipiert als Drehscheibe für alle Ihre Projekte und die Projekte anderer, an denen Sie beteiligt sind. Sie können als reguläres Projektmitglied oder mit Ihrem ersten eigenen Projekt beginnen, indem Sie den Projektplan verwenden, aber mit zunehmender Vertrautheit können Sie EMDESK auch für Ihre übrigen Projekte (mit dem Teamplan für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten) nutzen.

Can I try EMDESK before ordering?

Yes, you can try EMDESK for 60 days free of charge and without obligation. You do not need to enter any credit card or bank details. If you decide to order EMDESK, you can continue working with the data from your trial version - nothing will be lost. If you do not wish to continue using EMDESK, you do not need to do anything else. Your account including all data will be automatically deleted. The trial and the paid version have the same functions.

Wie funktioniert der kostenlose Test?

Wenn Sie sich registrieren, werden Sie automatisch für unsere 60-tägige Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen angemeldet, damit Sie beurteilen können, wie gut die Lösung zu Ihrer Arbeitsweise passt (50 Nutzer, 5 GB und unbegrenzte Anzahl von Projekten). Wir möchten, dass Sie vor Ihrer Bestellung zu 100 % zufrieden sind.

Sollten Sie EMDESK nach Ablauf der Testphase nicht weiter nutzen wollen, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Wir werden Ihnen während oder am Ende der kostenlosen Testversion keine Gebühren in Rechnung stellen. Selbstverständlich bleiben Ihr Konto und Ihr Arbeitsbereich und alle Daten so lange aktiv, bis Sie deren Löschung beantragen.

Wenn Sie EMDESK weiterhin nutzen möchten, werden wir Sie bitten, einen Plan auszuwählen und am Ende der Probezeit Ihre Zahlungsdaten einzugeben.

Are there any additional costs apart from licenses?

No, there are no hidden costs or charges, except in the case of an upgrade of users or storage.

Can we add additional users/storage?

Yes, you can always upgrade your users and/or storage at any time. For more users in the Team plan, just visit the Subscription page of your account and click ‘Edit Subscription’. Or contact us at contact@emdesk.com and we help you out - also with additional storage or changes in your Project plan.

How do I cancel?

You can easily cancel your contract at any time to term’s end on the Subscription page of your account. If you cancel your plan before the next renewal cycle, you will retain access to paid features until the end of your subscription period. Fixed term contracts end automatically.

Wie funktionieren Rückerstattungen?

Wir bieten keine Erstattungen an. Wenn Sie Ihren Plan vor dem nächsten Erneuerungszeitraum kündigen, haben Sie bis zum Ende Ihrer Abonnementsperiode weiterhin Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen. Wenn Ihr Abonnement abläuft, verlieren Sie den Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen und alle mit diesen Funktionen verbundenen Daten.

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