Preise

Von der Planung über Controlling und Reporting: EMDESK ist eine Komplettlösung für eine effizientere Zusammenarbeit im Team in Echtzeit.

Team

Project

Free

30% Rabatt

Team

Für Organisationen mit Teams und Partnern, die an mehreren Projekten arbeiten

Project

Für Teams und Partner, die an einem Projekt arbeiten

Free

Für Teams, die gerade erst mit der Planung und Verwaltung von Projekten beginnen

0,00

Unbegrenzte Basisfunktionen
Für immer kostenlos

Ab 5 Benutzern in beliebig vielen Projekten

Für Organisationen mit Teams und Partnern, die an mehreren Projekten arbeiten

Ab 15 Benutzern in einem Projekt

Für Teams und Partner, die an einem Projekt arbeiten

Unbegrenzte Basisfunktionen

Für Teams, die gerade erst mit der Planung und Verwaltung von Projekten beginnen

Basisfunktionen
Projekte/Arbeitsbereiche

Unbegrenzt

1

Unbegrenzt

Nutzer

Ab 5

Ab 15

1

Gastzugänge Gastnutzer haben nur eingeschränkten Zugriff auf den Arbeitsbereich (sie können kommentieren, Nachrichten senden, an Video-Meetings teilnehmen und auf Elemente zugreifen, auf die sie Zugriff erhalten haben, können diese aber nicht bearbeiten, aktualisieren oder verwalten).

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Gruppen (+Mailinglisten)

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Online-Dokumente

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Videoanrufe oder Online-Meetings

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Speicherplatz

1 GB pro Benutzer inklusive, zusätzliche GB auf Anfrage

1 GB pro Benutzer inklusive, zusätzliche GB auf Anfrage

500 MB

E-Mail-Support

Priorität

Priorität

Einführungsschulung Während einer maßgeschneiderten Einführungsschulung stellt Ihr persönlicher Customer Success Manager Ihrem Team EMDESK vor. Im Anschluss richten wir gemeinsam Ihre EMDESK-Konfiguration gemäß Ihren Projektanforderungen ein.
Unternehmenssicherheit auf höchstem Niveau
Projektplanung & -budgetierung
Projekt- & Terminplanung Entwerfen Sie kleine Projekte bis hin zu großen Initiativen, strukturieren Sie Aktivitäten, bilden Sie Abhängigkeiten ab, planen Sie Meilensteine und Deliverables.
Projekt-übergreifendes Management Planen und verwalten Sie Aktivitäten, Teams und Ressourcen projektübergreifend.
Team- & Teilnehmerverwaltung Bilden Sie das Projektkonsortium von der Organisationsebene bis hin zu Teams oder Einzelpersonen.
Budgetierung & Ressourcenplanung Planen Sie Budgets und Ressourcen für genaue Zeiträume mit Festbeträgen oder ratenbasierten Kosten.
Personalbesetzung & Finanzprofile Definieren Sie für jedes Team den Personalbestand, deren Kostenraten, Gemeinkosten und Kostenkategorien.
Versionsverwaltung Erstellen Sie verschiedene Planversionen und wechseln Sie bei Bedarf zwischen ihnen.
Anpassung & Personalisierung Passen Sie die Einstellungen an Projekt- und Nutzeranforderungen an.
Projektvorlagen* Arbeiten Sie mit bewährten Projektvorlagen (demnächst verfügbar).
Projekt- & Arbeitsmanagement
Projektcontrolling & -monitoring Überwachen Sie den Fortschritt / Verbrauch im Vergleich zum Zeitplan / Budget in Echtzeit.
Persönliches Dashboard Persönliche Übersicht, um Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten.
Arbeitsmanagement Verwalten Sie Ihre Aufgaben, Ressourcen und Fristen in verschiedenen Ansichten.
Tabellenansichten Verwalten Sie Projekte und Aufgaben in farbkodierten Tabellenansichten mit Filtern, Sortierfunktionen und flexiblen Spalten.

Wesentliche Spalten

Gantt-Diagramm Erhalten Sie schnellen, grafischen Überblick über Projektzeitplan, Abhängigkeiten und Status.
Kanban-Tafel Verwalten Sie Ihre Aufgaben, Meilensteine und Deliverables anhand von Statusspalten.
Fortschrittsberichte Berichten und verfolgen Sie den Fortschritt anhand Status, Prozent und Zwischenberichten.
Arbeitsablauf Passen Sie den Arbeitsablauf (Status-Workflow) an Ihre Arbeitsweise an.
Ausgaben- & Zeiterfassung Erfassen Sie Personalkosten und andere variable Kosten.
Reporting-Kontrolle Erfassen Sie Berichtsdaten mithilfe von Kontrolltools auf effiziente Weise.
Analysen & Berichte
Activity Stream (Änderungsverlauf) Echtzeit-Feed aller Änderungen und Aktivitäten.
Berichte Erstellen Sie Berichte mit vordefinierten Vorlagen.
Individuell anpassbare Berichte* Erstellen Sie mit konfigurierbaren Komponenten eigene Berichte (demnächst verfügbar).
Analysen Echtzeitanalyse in jeder Dimension des aktuellen Status und Verbrauchs.
Regelmäßige Berichte Verwalten Sie Fortschritt, Finanzen und Berichte für festgelegte Perioden.
Überprüfen & Genehmigen Überprüfen und sperren Sie Elemente und Datensätze.
Export (Excel, CVS, PDF, PNG) Exportieren Sie die Daten zur weiteren Bearbeitung in andere Anwendungen.
Zusammenarbeit & Kommunikation
Online-Dokumenten-bearbeitung Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten und Berichten – dabei die volle Kontrolle behalten.
Gemeinsamer Dokumentenmanager Speichern, teilen und organisieren Sie Dokumente an einem sicheren Ort.
Dokumenten-versionsverwaltung Bewahren Sie frühere Dokumentversionen auf und stellen Sie sie bei Bedarf wieder her.
Online-Meetings & Videoanrufe Tätigen Sie Videoanrufe oder veranstalten Sie Online-Konferenzen.
Bildschirmfreigabe Steigern Sie die Produktivität in Online-Meetings, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben.
Chat- & Gruppennachrichten* Senden Sie Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen / starten und verfolgen Sie themenbezogene Unterhaltungen (demnächst verfügbar).
Aufgabenverwaltung* Unterteilen Sie Aktivitäten des Projektplans in einzelen Aufgaben / ToDos und organisieren Sie diese in Listen mit Verantwortlichkeiten (demnächst verfügbar).
Verwaltung von Benutzer- & Gruppenrechten Definieren Sie genaue Benutzer- und Gruppenberechtigungen für jedes einzelne Element.
Gruppenverwaltung Poolen und organisieren Sie Mitarbeiter in Gruppen.
E-Mail-Verteilerlisten Senden Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang an Gruppenmitglieder.
Diskussionen Starten Sie Diskussionen und erhalten Sie Feedback direkt zu Projektelementen.
Produktivitäts-funktionen
Intelligente Benachrichtigungen Halten Sie Benutzer mit regelmäßigen oder Echtzeit-Benachrichtigungen auf dem Laufenden.
Link-Freigabe Teilen Sie bestimmte Ansichten oder Elemente direkt mit Teammitgliedern.
Regelmäßige E-Mail-Zusammenfassungen Erhalten Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche E-Mail-Zusammenfassungen.
Pinbare In-App-Tabs Speichern Sie Ihre selbst erstellten Ansichten in eigenen In-App-Tabs.
Tagging Kategorisieren und verarbeiten Sie Elemente und Daten anhand Tags.
Anhänge Organisieren Sie Dokumente, da wo sich benötigt werden und verknüpfen Sie sie mit Projektelementen.
@mentions Benachrichtigen Sie relevante Nutzer / Gruppen und verlinken Sie spielend einfach auf Projektelemente mit @Mentions.
Massenbearbeitung von Daten Analysieren, restrukturieren und korrigieren Sie ausgewählte, definierte oder Massendaten mit wenigen Klicks.
Benutzerdefinierte Ansichten und Filter Passen Sie Ansichten mit umfangreichen Filtern, Sortierungen und anpassbaren Spalten an Ihre Bedürfnisse an.
Öffentliche Links Geben Sie Ordner oder Dokumente für externe Benutzer frei (demnächst verfügbar).
Mehrere Profile Arbeiten Sie in verschiedenen Projekten über ein Nutzerkonto mit verschiedenen Profilen.
Mehrsprachig Arbeiten Sie in Ihrer bevorzugten Sprache: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch.
Es gibt keine Stornierungs- oder andere versteckte Gebühren. Alle Preise sind in EURO angegeben. Wir sind nach EU-Recht verpflichtet, bei Kunden aus der Europäischen Union, die keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben, die entsprechende Umsatzsteuer auf die oben angegebenen Preise anzuwenden. Die oben genannten Preise enthalten keine Steuer, diese wird zum Zeitpunkt der Zahlung berechnet.
Effektives Onboarding

Effektives Onboarding

Großartiger Support

Großartiger Support

Online-Handbuch mit Video Tutorials

Online-Handbuch mit Video Tutorials

Höchste Sicherheit und Verschlüsselung

Höchste Sicherheit und Verschlüsselung

Kontinuierliche Updates, Backups und Wartung

Kontinuierliche Updates, Backups und Wartung

Über 8000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf EMDESK

Human Brain Project Logo

Emilija Stoilova

Verwaltungskoordinator bei HBP PCO, Schweiz

Mit EMDESK haben wir ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Davon werden definitiv alle Projekte profitieren, unabhängig von ihrer Größe (kleine Teams oder Konsortien mit bis zu 143 Partnern wie beim HBP Projekt). EMDESK hat sich als unverzichtbar für das Management verschiedener projektbezogener Prozesse bei HBP erwiesen.

Logo Warrant Hub

Isella Vicini

Leiterin, Abteilung für europäische Finanzierung bei Warrant Hub SpA

Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.

Logo L Up

Peggy Favier

Projektmanagerin bei L-up

Über die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von EMDESK war uns schon vorher vieles zu Ohren gekommen, weswegen die Wahl von EMDESK als Projektmanagement-Tool naheliegend war. Diese Umstellung erhöhte unsere Fähigkeit zur Durchführung größerer Projekte und zur Koordinierung von Informationen unter den Teammitgliedern. Wir waren in der Lage, unseren Zeitaufwand um 15 Prozent zu verkürzen. EMDESK ist ein Werkzeug, das wir definitiv jedem Projektmanager empfehlen würden.

Fraunhofer Gesellschaft

Maximilian Steiert

Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, Deutschland

Nach Evaluierung durch das zentrale PMO des Fraunhofer EU-Netzwerkes und des Fraunhofer SIT (Institut für Sichere Informationstechnologie) waren wir von EMDESK aufgrund der Benutzerfreundlichkeit absolut überzeugt. Gleichzeitig erfüllt das System die hohen Standards für Datensicherheit der Fraunhofer Gesellschaft.

Circe Logo

José Luis Vadillo López

Fundación CIRCE, Spanien

EMDESK stellt uns nützliche Lösungen bereit und unterstützt uns umfassend beim Projektmanagement. Bei CIRCE waren wir auf der Suche nach einem guten Tool für die Verwaltung unserer Projekte. Wir setzten EMDESK zuerst bei einem Projekt ein und stellten dann rasch alle anderen laufenden Projekte auf das Tool um, da es uns eine exakte und integrale Kontrolle über Projekte bietet. Außerdem sind wir sehr zufrieden mit dem technischen und kommerziellen Support. Wir können das Tool nur wärmstens empfehlen!

Human Brain Project Logo

Eric Matrou

Finanzabteilung, Risiko- und Leistungsmanager, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit tausenden von Nutzern, hunderten von Partnern und zahlreichen Deadlines haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK nutzt innovative Technologie und kombiniert sie mit rechtlichen und traditionellen Anforderungen an das Finanzmanagement, um ein hochmodernes Managementsystem anzubieten, mit dem Teams die Planung von Aktivitäten und die Verteilung von Ressourcen verwalten können, die den veranschlagten Budgets und den tatsächlichen Ausgaben entsprechen. Ich empfehle wärmstens die kostenlose Probeversion von EMDESK, um herauszufinden, welch hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie mit dieser Plattform bekommen. Meine Erfahrungen mit der Plattform haben meine Erwartungen übertroffen.

Selex ES

Paolo Di Michele

Projektmanager, SELEX ES SpA, Italien

Mit EMDESK ist die Verwaltung eine sehr viel dankbarere Aufgabe als früher. Mit minimalem täglichem Aufwand kann man die volle Kontrolle über jeden Aspekt des Programms gewinnen. Es ist wirklich ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung von Projekten. Vor allem bei den ganz großen.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK bietet eine Plattform, die es großen Teams und ihren Stakeholdern/Kunden ermöglicht, auf vielen verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten, von Aufgaben und Diskussionen bis hin zu Buchhaltungs-, Berichts- und Prüfsystemen. EMDESK integriert sämtliche Aspekte eines großen und komplexen Projekts, indem es Nutzern die volle und transparente Verantwortlichkeit bietet und sicherstellt, dass das System die für vollständige Audits erforderlichen Informationen bereitstellen kann.

Barcelona Supercomputing Center

Sergi Madonar Soria

Senior Research Project Manager am Barcelona Supercomputing Center, Spanien

Die Software von EMDESK hat sich bei der Durchführung unserer Projekte als sehr nützlich erwiesen. Das Supportteam ist sehr reaktionsschnell und sehr hilfreich.

RWTH Aachen University 2

Eva Haas

EU-Projektmanagerin, RWTH Aachen, Deutschland

Der technische Support bei EMDESK ist eine großartige Hilfe bei meiner täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter geben schnelle und nützliche Antworten. Sie lesen meine E-Mail-Anfragen sorgfältig und geben umfassende Antworten und klare Anweisungen.

Copernicus

Laura Cherdel

Projektadministratorin bei MyOcean, Frankreich

EMDESK ist ein hervorragendes System, mit dem die Teammitglieder und Partner einfach und schnell arbeiten können. Wir sind mit unserer Wahl sehr zufrieden. Ich schätze es sehr, dass die Projektmanager auf allen Ebenen direkt in EMDESK berichten und aktualisieren können und ich nicht mit Word hin und her wechseln muss.

University of Brighton

Prof. Jacqueline O'Reilly

University of Brighton, Großbritannien

Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die Projekte planen und durchführen, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.

Polytechnic Institute of Setubal

Luis Coelho

Assistenzprofessor im Fachbereich Maschinenbau, Technische Fakultät Setúbal, Polytechnisches Institut Setúbal, Portugal

Die Organisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Planung von Veranstaltungen, die Hilfe bei der Vorbereitung von Berichten und anderen Funktionen macht EMDESK zu einer starken Stütze bei der Entwicklung von Projekten dieser Dimension und Verantwortlichkeit. Auf Grundlage meiner Erfahrung empfehle ich jedem, der Projekte koordinieren muss, den Einsatz von EMDESK.

Leibniz Institute of Photonic Technology Jena

Gabriele Hamm

Institut für Photonische Technologien, Jena, Deutschland

Es ist eine außerordentliche Freude, mit EMDESK zu arbeiten. Die Software ist ein sehr überzeugendes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool.

Graphene Flagship

Katarina Boustedt

Projektkoordinatorin bei Graphene Flagship

Nachdem das EMDESK-Team rasch das Mapping des Projekts in EMDESK bewerkstelligte, waren wir sehr erfreut darüber, mit der Standardedition von EMDESK sofort loslegen zu können. Das professionell organisierte EMDESK-Team führte die Migration von der Standardedition auf unsere Server in weniger als zwei Wochen durch und bot uns einen reibungslosen und unkomplizierten Service. Dies beinhaltete die Beratung unseres lokalen Serverteams. EMDESK kombiniert einen persönlichen Service mit Flexibilität und einer lösungsorientierten Denkweise und ist ein äußerst zuverlässiger Partner, der uns ein Werkzeug zur Verfügung stellt, das uns bei der Verwaltung und Überwachung all unserer Projektaktivitäten hilft. Unseren Vertrag mit EMDESK haben wir kürzlich für die nächste Projektphase verlängert.

Human Brain Project Logo

Dr. Christian Fauteux

Leiter der Verwaltung, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir haben für die Planung unseres Projektantrags für EMDESK entschieden, nachdem wir mit anderen Tools Probleme hatten. Wir wechselten weniger als 3 Monate vor der Einreichung zu EMDESK und waren sehr froh, dass die Zusammenarbeit so reibungslos verlief. EMDESK hat unsere individuellen Anforderungen schnell und professionell erfüllt. Bei der Konsolidierung von Budget- und Verwaltungsdaten für mehr als 80 Partner war dies eine große Leistung. Ich glaube, dass ein so großes Projekt ohne die Hilfe von EMDESK nicht hätte vorbereitet werden können. Heute nutzen wir EMDESK noch mehr, insbesondere als unser Projektmanagement-Tool.

Steinbeis Europa Zentrum Logo

Eduardo Herrmann

Projektleiter bei Steinbeis-Europa-Zentrum, Deutschland

EMDESK ist sehr nützlich und erleichtert die Verwaltung von Forschungsprojekten. Die Software hebt sich dank ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionalität von den Mitbewerbern ab. Vor allem hört das Team aktiv zu und implementiert Empfehlungen ihrer Nutzer. EMDESK bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir weiten die Nutzung von EMDESK aus, da die Lösung sich nahtlos in unseren Arbeitsablauf einfügt und zur effizienten Verwaltung von Projekten beiträgt.

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Melden Sie sich für unsere 30-tägige kostenlose Testversion an und fahren Sie dann mit dem kostenlosen Tarif fort. Schließen Sie sich den über 20.000 zufriedenen EMDESK-Nutzern an und verwalten Sie Ihre Projekte effizienter.

EMDESK ist gelistet

UGAP - Öffentliche und staatliche Stellen in Frankreich können EMDESK mit einem einzigen Klick über die zentrale Einkaufsorganisation UGAP erwerben.

ARIBA - Da die Fraunhofer-Gesellschaft 2022 SAP als ERP-System einführt, können Fraunhofer-Institute nun EMDESK über die Einkaufsplattform ARIBA erwerben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Unsere Pläne basieren auf der Anzahl der Nutzer pro Arbeitsbereich und den Abrechnungsmodalitäten. Je mehr Nutzer Sie haben und/oder je länger die Laufzeit ist, desto größer sind die Einsparungen. Mit unserem Preiskalkulator auf unserer Preis-Seite können Sie Ihren Preis schätzen.

Preisgestaltung

Was ist ein typischer EMDESK-Benutzer?

Ein typischer Benutzer ist eine Person, die aktiv in Ihrem Arbeitsbereich arbeitet und Objekte erstellt, aktualisiert und bearbeitet.

Was ist der Unterschied zwischen dem Projekt- und dem Teamplan?

Beide Pläne haben den gleichen Funktionsumfang. Der Team-Plan ist für Organisationen mit Teams und Partnern gedacht, die in mehreren Arbeitsbereichen/Projekten arbeiten, während der Projekt-Plan besser für Teams und Partner geeignet ist, die nur in einem Projekt/Arbeitsbereich arbeiten.

Kann ich meinen Plan jederzeit ändern?

Sie können Ihren Plan von einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Plan hochstufen und jederzeit Nutzer und Speicherplatz hinzufügen. Gehen Sie einfach zum Menüpunkt "Abonnement/Rechnung" im Menü "Profil". Diese Änderung tritt sofort und ohne Verzögerung in Kraft, und Ihr Konto wird mit einer anteiligen Gebühr belastet. Herabstufungen werden am Ende der aktuellen Laufzeit wirksam.

Können wir zusätzliche Nutzer bzw. zusätzlichen Speicherumfang hinzufügen?

Ja, Sie können jederzeit Nutzer und/oder Speicherplatz hinzufügen. Um im Team-Plan weitere Nutzer hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf der Abonnementseite auf ‚Abonnement bearbeiten‘. Oder kontaktieren Sie uns unter contact@emdesk.com und wir helfen Ihnen weiter – auch bei zusätzlichem Speicherplatz oder Änderungen an Ihrem Project-Plan.

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