Zusammenarbeit und Kommunikation

Produktiver arbeiten mit effizienter Kommunikation

Präzise Zugriffsverwaltung

Statten Sie Teammitglieder mit der richtigen Mischung aus Benutzerfreundlichkeit, Leistungsstärke und Flexibilität aus, und versetzen Sie sie in die Lage, Aufgaben effizient zu erledigen und zuverlässige Informationen zu erfassen, zu analysieren und weiterzugeben.

  • Gewähren Sie allen Nutzern und Nutzergruppen Zugriff entsprechend ihren Anforderungen und Zuständigkeiten.
  • Vereinfachen Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben, und vermeiden Sie eine Überflutung mit Informationen.
  • Halten Sie verschiedene Ebenen von sensiblen Projektinformationen vertraulich und sicher.

Treffen Sie Ihre Teammitglieder von überall aus

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern durch persönliche Videoanrufe oder Online-Meetings.

  • Veranstalten Sie Audio- und Videokonferenzen
  • Ermöglichen Sie Teammitglieder, sich virtuell zu treffen
  • Halten Sie sichere Online-Meetings ab: Verwalten und stummschalten Sie Teilnehmer und ernennen Sie Moderatoren
  • Erlauben Sie Teammitgliedern, automatisch oder mit Passcode teilzunehmen oder lassen Sie sie in der virtuellen Lobby warten
  • Erleichtern Sie die Kommunikation, indem Sie jedem Teilnehmer erlauben, seinen Bildschirm oder sein Fenster zu teilen
  • Wechseln Sie einfach vom Conversions zu einem Videoanruf
  • Diskutieren im Gruppen- oder One-to-one Chat

Zentraler, durchsuchbarer Dokument-Hub

Der Dokument-Hub in EMDESK ist eine vollständige und integrierte Dateiverwaltungs- und Content-Management-Lösung, mit der sich Prozesse beschleunigen und die Teamproduktivität erhöhen lassen. Gleichzeitig schützt er Ihre wertvollen und sensiblen Informationen. Speichern und organisieren Sie Ihre Projektdokumente in einem zentralen Repository, das Funktionen zur sicheren gemeinsamen Nutzung und Versionierung bietet. Kontrollieren Sie den Zugriff für Gruppen oder einzelne Nutzer, und stellen Sie bei Bedarf alte Versionen wieder her.

  • Gemeinsame Nutzung und Teamzusammenarbeit in Echtzeit
  • Maximaler Wert von Inhalten und beschleunigter Informationsfluss mit in den Kontext Ihrer Aktivitäten und Aufgaben eingebundenen Dokumenten
  • Aufbewahrung, Rollback und Wiederherstellung früherer Dokumentversionen mittels Versionskontrolle
  • Schutz von Dokumenten mit präzisen und abgestuften Berechtigungen für Nutzer und Gruppen
  • Detaillierte Auditprotokolle, mit denen sich problemlos Aktionen erfassen und Änderungen rückgängig machen lassen
  • Sofortzugriff und schneller Abruf durch Suchvorgänge, Indexierung, Kategorisierung, Tagging und Bewertungen
  • Freigabe von Ordnern oder Dokumenten für externe Nutzer, ohne dass diese Projektzugriff erhalten
  • Schnelles Hochladen, Verwalten und Durchsuchen von Tausenden Ordnern und Dateien

Integrierte Gruppenverwaltung

Lösen Sie die Probleme im Informationsfluss und Datenzugriff, die auftreten, wenn die Zahl der Gruppen in Ihrem Konsortium zunimmt. Nutzen Sie Gruppen auf effiziente Weise für eine reibungslose Kommunikation und für die Verwaltung des Zugriffs.

  • Organisieren Sie Pools von Mitarbeitern in Gruppen mit ähnlichen Rollen, Zuständigkeiten und Informationsanforderungen.
  • Verwalten und aktualisieren Sie Zugriffsrechte problemlos für ganze Gruppen, um den Fluss und die gemeinsame Nutzung von Informationen zu optimieren.
  • Sorgen Sie dafür, dass Informationen rasch an die relevanten Gruppen weitergegeben und gemeinsam genutzt werden.
  • Senden Sie Nachrichten oder E-Mails von Ihrem lokalen Client, und wenden Sie sich in Konversationen an alle Gruppen.
  • Verbessern Sie die Effizienz des Onboardings neuer Teammitglieder, und ermöglichen Sie nahtlosen Zugriff.

Redundante Kommunikation vermeiden

EMDESK ist darauf ausgelegt, Kommunikation so effektiv wie möglich zu gestalten und den Informationsfluss zu optimieren. Sie können Diskussionen erzeugen, die den richtigen Kontext herstellen, damit die richtigen Personen informiert werden.

  • Nutzen Sie @Erwähnungen, um relevante Nutzer oder Gruppen zu informieren.
  • Vermeiden Sie Zeitverluste und das endlose Hin- und Herschicken von E-Mails durch die Möglichkeit, Projektelemente und -dokumente direkt zu kommentieren.
  • Beseitigen Sie durch Anhängen von Dateien an Diskussionen Probleme mit der Versionskontrolle.
  • Starten Sie Diskussionen, und geben Sie Links, Bilder und Dateien frei, um die Übersicht zu behalten und ein vollständiges Projektarchiv zu erzeugen.

Selbst entscheiden, worüber man informiert werden möchte

Räumen Sie Teammitgliedern die Freiheit ein, selbst zu bestimmen, welchen Themen sie folgen möchten, je nachdem, was relevant für sie ist. Sorgen Sie dafür, dass alle auf dem neuesten Stand sind – mit Echtzeit-Feeds oder mit Übersichten über Updates oder Aktivitäten, einschließlich Fälligkeitstermine und Anfragen.

  • Regelmäßige oder Echtzeit-Benachrichtigungen halten Nutzer in Bezug auf die Themen, denen sie folgen, auf dem Laufenden und ermöglichen es ihnen, sich direkt in die relevanten Projektelemente einzuschalten.
  • Lassen Sie sich in Bezug auf die relevanten Elemente tägliche, wöchentliche oder monatliche E-Mail-Zusammenfassungen aller Aktionen, Termine und Änderungen zusenden.
  • Halten Sie alle Teammitglieder mittels Push-Benachrichtigungen und/oder E-Mails auf dem Laufenden – mit aktuellen Informationen über Aktionen und Anfragen zu relevanten Elementen.
Dokumentmanager

Dokumentmanager

Speichern und organisieren Sie Dateien an einer zentralen Stelle.

Versionskontrolle

Versionskontrolle

Aufbewahrung, Rollback und Wiederherstellung früherer Dokumentversionen.

Besprechungen und Videoanrufe

Besprechungen und Videoanrufe

Veranstalten Sie mit Ihrem Team und Ihren Partnern Audio-, Video- und Webkonferenzen.

Kommunikation

Kommunikation

Chat- oder Gruppen-Nachrichten bzw. projektweite Ankündigungen (demnächst verfügbar).

Zugriffskontrolle

Zugriffskontrolle

Verwalten Sie Benutzer- und Gruppenberechtigungen für jedes einzelne Element.

Auditprotokolle

Auditprotokolle

Problemlos Aktionen erfassen und Änderungen rückgängig machen.

Gruppenverwaltung

Gruppenverwaltung

Organisieren Sie Pools von Mitarbeitern in Gruppen.

E-Mail-Verteilerlisten

E-Mail-Verteilerlisten

Senden Sie von Ihrem lokalen Client aus E-Mails an Gruppen.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Halten Sie Benutzer mit regelmäßigen oder Echtzeit-Benachrichtigungen auf dem Laufenden.

Folgen

Folgen

Räumen Sie Teammitgliedern die Freiheit ein, selbst zu entscheiden, was relevant für sie ist.

Diskussionen

Diskussionen

Starten Sie kontextualisierte Diskussionen direkt über Projektelemente.

@Erwähnungen

@Erwähnungen

Benachrichtigen relevante Benutzer oder Gruppen, und verweisen Sie mit @Erwähnungen auf Elemente.

Anhänge

Anhänge

Fügen Sie Projektelementen beliebige Dokumente hinzu, und verknüpfen Sie sie.

Link-Sharing

Link-Sharing

Geben Sie bestimmte Ansichten oder Elemente frei, und senden Sie Teammitgliedern Links, die darauf verweisen.

Öffentliche Links

Öffentliche Links

Geben Sie Ordner oder Dokumente für externe Benutzer frei (demnächst verfügbar).

Schreiben und Bearbeiten

Erstellen Sie gemeinsam und in Echtzeit überzeugende Projektanträge, Berichte, Ergebnisse oder beliebige andere Word-Dokumente. Ermöglichen Sie Ihren Teams einen schnellen Einstieg mit einer umfangreichen Auswahl von Vorlagen. Einfache Bearbeitungs- und smarte Überarbeitungsfunktionen gestalten die gemeinsame Arbeit auch an umfangreichen Dokumenten einfach, transparent und sicher.

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