Durchführung und Berichterstattung

Mithilfe von informativen Berichten die Kontrolle gewinnen

Vollständige Transparenz und Kontrolle

EMDESK stellt wirksame Instrumente zur Überwachung von Fortschritt und Verbrauch im zeitlichen Verlauf und im Vergleich zu den Budgetprognosen bereit und sammelt und konsolidiert Berichtsdaten auf effiziente Weise.

  • Zusammenfassende Übersichten des Projektstatus: Kalkulationstabellen, Kanban-Tafeln und Gantt-Diagramme, die Aufschluss über Leistungs- und Finanzaktivität nach Team und Berichtsperioden geben – bis hinunter zur Ebene einzelner Aufgaben
  • Analyse von Fortschritt und Verbrauch im Vergleich zu den Prognosen in allen Dimensionen mit verschiedenen Filtern, personalisierten Registerkarten und angepassten Ansichten
  • Kontrolle des Berichtsprozesses, Festlegung von Fälligkeitsterminen, Prüfung und Sperrung von Datensätzen, Aktivierung und Deaktivierung der Berichterstellung oder Sperrung bestimmter Daten für Perioden oder Teams
  • Verfolgen von Nutzeraktionen mit präziser Verwaltung von Berechtigungen und Erfassung wichtiger Daten durch detaillierte Auditprotokolle

Erweiterte und intuitive Fortschrittsberichte

Erleichtern Sie den Informationsfluss entsprechend Ihrem Zeitplan mithilfe von erweiterten Berichtsoberflächen, die den Verwaltungsaufwand minimieren und Teammitgliedern die einfache und fristgerechte Erstellung von Berichten ermöglichen.

  • Unkomplizierte Nutzeroberflächen mit wichtigen Rückmeldungen und Benachrichtigungen
  • Kontinuierliche Berichterstattung und Verfolgung des Fortschritts von Aktivitäten mit Statusmeldungen, Prozentangabe der Fertigstellung sowie detaillierten Anmerkungen und Kommentaren
  • Laufzeitvergleiche zwischen Ist- und Prognosedaten in Echtzeit
  • Gemeinschaftliche Dokumentierung mittels narrativer Beschreibungen von abgeschlossenen Arbeiten und erreichten Zielen über festgelegte Zeiträume

Flexible und effektive Ausgabenverfolgung

Erleichtern Sie aktuelle Übersichten für Führungskräfte, indem Sie Ihren Teams ermöglichen, den Verbrauch in flexibler und intuitiver Weise jederzeit und von überall her zu melden und zu verfolgen.

  • Verfolgen von fixen oder ratenbasierten Personalkosten oder sonstigen Ausgaben in beliebiger Detailtiefe nach verschiedenen Kostenkategorien
  • Erfassung und Analyse der Stunden jedes einzelnen Mitarbeiters, um für jede Aktivität an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum (z. B. Quartals- und Jahreszusammenfassungen) die Summe der Personenstunden von Teams zu berechnen
  • Nutzung umfassender Finanztools, automatische Anwendung von Gemeinkostensätzen, Berechnung von Fördermitteln und Unterstützung von verschiedenen Währungen

Relevante und aufschlussreiche regelmäßige Berichte

Vermeiden Sie endlose Prüfzyklen, Feedback-Schleifen und redundante Berichte. EMDESK stellt genaue und konsistente Berichte bereit, für die historische Daten, Echtzeitaktualisierungen und Prognosen in den Prozess der Berichterstellung integriert werden.

  • Verwaltung von Fortschritt, Ressourcen und Finanzen des Projekts in Berichtsperioden
  • Erstellen von regelmäßigen Status- und Finanzberichten auf Grundlage von aktuellen Berichtsdaten, die an einzelne Mitarbeiter, Teams oder die Öffentlichkeit weitergegeben werden können
  • Verfügbarkeit eines umfangreichen Portfolios von anpassbaren, vordefinierten Tabellen und Diagrammen
  • Integration in EDocs und Ergänzung mit narrativen Beschreibungen
Transparenz und Kontrolle

Transparenz und Kontrolle

Überwachen Sie Fortschritt/Verbrauch im zeitlichen Ablauf/im Vergleich zum Budget in Echtzeit.

Aufschlussreiche Analysen

Aufschlussreiche Analysen

Analysieren Sie Fortschritt und Verbrauch in allen Dimensionen im Vergleich zu den Prognosen.

Zusammenfassende Ansichten

Zusammenfassende Ansichten

Wählen Sie zwischen Datentabelle, Kanban und Gantt.

Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Gliedern Sie Aktivitäten in kleinere Tag-für-Tag-Aufgaben auf (demnächst verfügbar).

Kontrolle über Berichte

Kontrolle über Berichte

Erfassen Sie Berichtsdaten mithilfe von Kontrolltools auf effiziente Weise.

Berichtsperioden

Berichtsperioden

Verwalten Sie Fortschritt, Finanzen und Berichte in Perioden.

Verfolgbarkeit

Verfolgbarkeit

Erfassen Sie Aktionen durch detaillierte Auditprotokolle.

Erweiterte Berichte

Erweiterte Berichte

Intuitive Benutzeroberflächen mit wichtigen Rückmeldungen und Benachrichtigungen.

Fortschrittsberichte

Fortschrittsberichte

Verfolgen Sie den Fortschritt von Aktivitäten anhand von Status, Prozentangabe der Fertigstellung und Kommentaren.

Ausgabenüberwachung

Ausgabenüberwachung

Erfassen Sie fixe oder ratenbasierte Personalkosten und sonstige Ausgaben.

Finanzielle Flexibilität

Finanzielle Flexibilität

Erstellen Sie Berichte in beliebiger Detailtiefe nach verschiedenen Kostenkategorien.

Zusammenfassende Berichte

Zusammenfassende Berichte

Dokumentieren Sie regelmäßige Fortschrittsbeschreibungen.

Regelmäßige Berichte

Regelmäßige Berichte

Erzeugen Sie regelmäßige Berichte mit vordefinierten Tabellen und Diagrammen.

Angepasste Berichte

Angepasste Berichte

Erstellen Sie mit anpassbaren Komponenten per Drag-&-Drop eigene Berichte (demnächst verfügbar).

EMDocs

EMDocs

Betten Sie in Dokumente Berichte ein, die mit narrativen Beschreibungen angereichert sind.

Controlling und Analyse

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Zeitplan und Performance des Projekts. Erreichen Sie Ihre KPIs, und decken Sie Überschreitungen und Abweichungen frühzeitig auf – mit anpassbaren Ansichten, interaktiven Berichten, aufschlussreichen datengesteuerten Analysen, leistungsstarken Filtern und nutzerdefinierten Berichten, die Sie gemeinsam verwenden oder exportieren können.

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