Planung und Organisation

Einfach und effizient Projekte jeder Größe und Komplexität gemeinsam entwerfen und budgetieren

Gemeinsam robuste Projektpläne erstellen

Entwerfen Sie mithilfe von vollständig anpassbaren und flexiblen Projektkonfigurationen (wie H2020) Projekte jeder Art: von Kleinprojekten bis Projekte mit mehreren Ebenen.

  • Strukturieren Sie Aktivitäten, bilden Sie Abhängigkeiten ab, planen Sie Meilenstein und Ergebnisse, und führen Sie Massenaktualisierungen durch.
  • Weisen Sie einzelnen Nutzern, Teams oder ganzen Organisationen bestimmte Aktivitäten oder Arbeitspakete zu, und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über deren Zugriffsrechte.
  • Navigieren und arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten wie Tabellenansicht oder Gantt, und passen Sie sie so an, dass die gewünschten Daten angezeigt werden. Mit einem Klick können Sie Ansichten mit Teammitgliedern teilen oder exportieren.
  • Wählen Sie zwischen bewährten Projektvorlagen, oder fangen Sie ganz von vorn an, mit der Möglichkeit, die Struktur an Ihre Anforderungen anzupassen, z. B. Hierarchieebenen, Kennungen, Identifikatoren und so weiter.

Aufbau eines Konsortiums

Strukturieren Sie Ihr Konsortium entsprechend der Projektgröße – von der Organisationsebene bis zu Teams und einzelnen Mitarbeitern. Verwalten und steuern Sie Arbeitsgruppen und Ressourcen in Einklang mit dem Projektplan zur Erreichung des Projektziels.

  • Bilden Sie das Projektkonsortium vollständig ab – einzelne Mitarbeiter, mehrere kleine Teams oder große Belegschaften über alle Organisationen hinweg.
  • Definieren Sie das Finanzprofil jedes Teams mit Personalkosten, Kosten und Gemeinkosten.
  • Überwachen und analysieren Sie Finanzen und Performance aller Teams vom Projektbeginn bis zum Abschluss.

Gemeinsame Verwaltung von Budget und Ressourcen

Gewährleisten Sie mit leistungsstarken kollaborativen Finanzplanungs- und Analysefunktionen eine reibungslose und effiziente Zuweisung von Ressourcen und Kapazitäten. Echtzeitansichten bieten Ihnen eine präzise Übersicht und versetzen Sie in die Lage, einen soliden Finanz- und Ressourcenplan mit maximaler Förderung zu entwerfen, aktualisieren und optimieren.

  • Präzise und zuverlässige Planung der Zusammensetzung von Ressourcen durch Einbeziehung von Teams und Partnern
  • Veranschlagung der Budgets aller Teams mit Pauschalbeträgen oder ratenbasierten Kosten, die für befristete oder festgelegte Zeiträume präzisen Punkten oder Bereichen zugewiesen werden
  • Anpassung der Ressourcenverwaltung und Organisierung der Finanzen in Kostenkategorien mit verschiedenen Gemeinkosten- und Fördersätzen
  • Beschaffung der benötigten Informationen mithilfe von angepassten Ansichten, Filtern und Tags, um die Ergebnisse zu analysieren und verfeinern
Co-Funding

Kofinanzierung

Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen

Managen Sie Ihre Projektfinanzen mit der integrierten Verwaltung der Kofinanzierung.

  • Definieren und verwalten Sie Förderprofile, und wenden Sie Regeln auf Grundlage von spezifischen Arten von Aktivitäten, Kostenkategorien oder Organisationen an.
  • Zeigen Sie eine sofortige Prognose der Projekt- oder Teamfördermittel mit exakten Vergleichen von Ist- und Sollkosten an.
Versions

Versionen

Testen von Projektplänen

Kontrollieren Sie die Projektplanung mit integrierten Versionen im guten Wissen, dass jede Phase und Version Ihres Plans sicher gespeichert ist und jederzeit wiederhergestellt werden kann. Dadurch können Sie stille Revisionen im Hintergrund ausführen, während das Projekt fortschreitet und die Berichterstattung stattfindet.

  • Arbeiten Sie in allen Phasen mit mehreren Versionen Ihres Plans.
  • Entwerfen Sie Versionen zur Analyse von Projektszenarien.
  • Behalten Sie Versuchsversionen zur Prüfung im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt.
  • Speichern Sie Versionen sicher, wechseln Sie zwischen Versionen, und stellen Sie bei Bedarf alte Versionen wieder her.
  • Aktualisieren Sie Pläne im Hintergrund, während die Berichterstattung stattfindet.

All you need to plan your project together

Arbeitsplan

Arbeitsplan

Entwerfen Sie kleine bis mehrstufige Projektzeitpläne, inklusive Deliverables und Meilensteine.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Verwaltung und visuellen Darstellung von Abhängigkeiten.

Teilnehmer

Teilnehmer

Strukturieren Sie das Konsortium von der Organisationsebene bis hinunter zu Teams oder einzelnen Mitarbeitern.

Finanzprofile

Finanzprofile

Definieren Sie für jedes Team Personalkosten, Gemeinkosten und Kostenkategorien.

Führung von Mitarbeitern

Führung von Mitarbeitern

Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern oder Teams Aktivitäten oder ganze Projektzweige zu.

Analysen

Analysen

Analysieren, überprüfen und optimieren Sie Zeitplan und Finanzen.

Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm

Visualisieren Sie hierarchische Zeitpläne, inklusive Deliverables, Meilensteine und Abhängigkeiten.

Ressourcenplanung

Ressourcenplanung

Veranschlagen Sie Budgets für genaue Zeiträume mit Pauschalbeträgen oder ratenbasierten Kosten.

Förderung

Förderung

Definieren Sie Förderregeln auf Grundlage von ausgewählten Kriterien.

Versionen

Versionen

Arbeiten Sie in allen Phasen mit mehreren Versionen Ihres Plans.

Projektvorlagen

Projektvorlagen

Arbeiten Sie mit Projektvorlagen, die sich in der Vergangenheit bewährt haben (demnächst verfügbar).

Massenbearbeitung

Massenbearbeitung

Führen Sie Massenaktualisierungen aller oder ausgewählter Elemente durch.

Exportieren

Exportieren

Wechseln Sie bei der Arbeit zwischen verschiedenen exportierbaren Ansichten.

Tags

Tags

Kategorisieren Sie Elemente mit beliebigen Begriffen.

Anpassung

Anpassung

Passen Sie die Projekteinstellungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

Execute & Report

Keep your project on schedule with integrated and collaborative work management instruments covering monitoring, reporting, and collaboration. Optimized planning and reporting features allow managers and task leaders to control progress and consumption. Effortless reporting and real-time visibility allow team members to focus on relevant activities. Provide complete and accurate periodical updates and gain valuable insights by creating progress and financial reports.

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