Einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Projekte - alles an einem Ort.

EMDESK ist eine All-in-One-Software für Projektmanagement und kollaborativem Arbeitsmanagement. Planen, durchführen und berichten Sie in Ihren Projekten mit maximaler Kontrolle und Transparenz. Mit EMDESK erleichtern Sie die Zusammenarbeit von Teams innerhalb oder über Organisationen hinweg. In Deutschland entwickelt und gehostet, gewährleistet EMDESK höchste Sicherheitsstandards.

Projekte effizient planen und budgetieren

Entwerfen und budgetieren Sie gemeinsam mit allen Teammitgliedern und Stakeholdern Projekte jeder Größe und Komplexität. Arbeiten Sie gleichzeitig am Projektplan und Budget, und behalten Sie dabei die volle Kontrolle.

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Im Zeitplan bleiben und effizient zusammenarbeiten

Sorgen Sie für eine reibunsglose und fristgemäße Abwicklung Ihrer Projekte. Ermöglichen Sie Ihrem Team Fortschritt, Kosten und Verbrauch in Echtzeit zu berichten und zu überwachen. Durch integrierte Arbeitsorganisation und Kommunikation im Projektkontext gewinnen alle Zeit, um sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Erstellen Sie mühelos vollständige und aktuelle Fortschritts- und Finanzberichte mit nur einem Klick.

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Mehr Kontrolle und Transparenz

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Fortschritt und Performance. Erreichen Sie KPIs, und decken Sie Überschreitungen und Abweichungen frühzeitig auf – mit anpassbaren Ansichten und Berichten, sowie aufschlussreichen datengesteuerten Analysen.

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Bessere Ergebnisse durch effiziente Zusammenarbeit

Alles auf einer Plattform, jederzeit und überall aktuell verfügbar. Statt endloser E-Mails, überflüssiger Meetings und unauffindbarer Dateien, ermöglichen Sie allen Projektbeteiligten eine nahtlose und effektive Zusammenarbeit im Projektkontext. Steigern Sie die Produktivität durch zielgerichtete Echtzeit-Kommunikation und Diskussion, gemeinsamer Live-Bearbeitung, dynamischen Berichten, und vieles mehr.

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Spielend einfach ansprechende Dokumente erstellen

Erstellen Sie gemeinsam und in Echtzeit überzeugende Projektanträge, Berichte, Ergebnisse oder beliebige andere Word-Dokumente. Ermöglichen Sie Ihren Teams einen schnellen Einstieg mit einer umfangreichen Auswahl von Vorlagen. Einfache Bearbeitungs- und smarte Überarbeitungsfunktionen gestalten die gemeinsame Arbeit auch an umfangreichen Dokumenten einfach, transparent und sicher.

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Entwickelt und gehostet in Deutschland

Entwickelt und gehostet in Deutschland

20.000+ Nutzer weltweit

20.000+ Nutzer weltweit

Höchste Datensicherheit

Höchste Datensicherheit

Unterstützung für Kofinanzierung (z.b. Horizon Europe)

Unterstützung für Kofinanzierung (z.b. Horizon Europe)

DSGVO-konform

DSGVO-konform

Über 20.000 Nutzer in 3.000 Projekten weltweit vertrauen auf EMDESK

Fraunhofer Gesellschaft

Maximilian Steiert

Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, Deutschland

Nach Evaluierung durch das zentrale PMO des Fraunhofer EU-Netzwerkes und des Fraunhofer SIT (Institut für Sichere Informationstechnologie) waren wir von EMDESK aufgrund der Benutzerfreundlichkeit absolut überzeugt. Gleichzeitig erfüllt das System die hohen Standards für Datensicherheit der Fraunhofer Gesellschaft.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK nutzt innovative Technologie und kombiniert sie mit rechtlichen und traditionellen Anforderungen an das Finanzmanagement, um ein hochmodernes Managementsystem anzubieten, mit dem Teams die Planung von Aktivitäten und die Verteilung von Ressourcen verwalten können, die den veranschlagten Budgets und den tatsächlichen Ausgaben entsprechen. Ich empfehle wärmstens die kostenlose Probeversion von EMDESK, um herauszufinden, welch hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie mit dieser Plattform bekommen. Meine Erfahrungen mit der Plattform haben meine Erwartungen übertroffen.

Human Brain Project Logo

Eric Matrou

Finanzabteilung, Risiko- und Leistungsmanager, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit Hunderten von Partnern und vielen Terminen haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.

Circe Logo

José Luis Vadillo López

Fundación CIRCE, Spanien

EMDESK stellt uns nützliche Lösungen bereit und unterstützt uns umfassend beim Projektmanagement. Bei CIRCE waren wir auf der Suche nach einem guten Tool für die Verwaltung unserer koordinierten EU-Projekte. Wir setzten EMDESK zuerst bei einem Projekt ein und stellten dann andere laufende Projekte rasch auf das Tool um, da es uns eine exakte und integrale Kontrolle über Projekte bietet. Außerdem sind wir sehr zufrieden mit dem technischen und kommerziellen Support. Wir können das Tool nur wärmstens empfehlen!

Selex ES

Paolo Di Michele

Projektmanager, SELEX ES SpA, Italien

Mit EMDESK ist die Verwaltung eine sehr viel dankbarere Aufgabe als früher. Mit minimalem täglichem Aufwand kann man die volle Kontrolle über jeden Aspekt des Programms gewinnen. Es ist wirklich ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung von Projekten. Vor allem bei den ganz großen.

Human Brain Project Logo

Emilija Stoilova

Verwaltungskoordinator bei HBP PCO, Schweiz

Mit EMDESK haben wir ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Davon werden definitiv alle Projekte profitieren, unabhängig von ihrer Größe (kleine Teams oder Konsortien mit bis zu 143 Partnern wie beim HBP Projekt). EMDESK hat sich als unverzichtbar für das Management verschiedener projektbezogener Prozesse bei HBP erwiesen.

Barcelona Supercomputing Center

Sergi Madonar Soria

Senior Research Project Manager am Barcelona Supercomputing Center, Spanien

Die Software von EMDESK hat sich bei der Nachbereitung unserer Horizont-2020-Projekte als sehr nützlich erwiesen. Das Supportteam ist sehr reaktionsschnell und war uns bei unseren Vorschlägen und Änderungen auf der Plattform behilflich.

RWTH Aachen University 2

Eva Haas

EU-Projektmanagerin, RWTH Aachen, Deutschland

Der technische Support bei EMDESK ist eine großartige Hilfe bei meiner täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter geben schnelle und nützliche Antworten. Sie lesen meine E-Mail-Anfragen sorgfältig und geben umfassende Antworten und klare Anweisungen.

Copernicus

Laura Cherdel

Projektadministratorin bei MyOcean, Frankreich

EMDESK erwies sich als ausgezeichnetes Tool, das unsere Partner einfach und schnell bedienen konnten. Wir waren mit unserer Wahl sehr zufrieden!

University of Brighton

Prof. Jacqueline O'Reilly

University of Brighton, Großbritannien

Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die einen EU-Antrag vorbereiten, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK bietet eine Plattform, die es großen Teams und ihren Stakeholdern/Kunden ermöglicht, auf vielen verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten, von Schulung und Diskussionen bis hin zu Buchhaltungs-, Berichts- und Prüfsystemen. EMDESK integriert sämtliche Aspekte eines großen und komplexen Projekts, indem es Nutzern die volle und transparente Verantwortlichkeit bietet und sicherstellt, dass das System die für vollständige Audits erforderlichen Informationen bereitstellen kann.

Polytechnic Institute of Setubal

Luis Coelho

Assistenzprofessor im Fachbereich Maschinenbau, Technische Fakultät Setúbal, Polytechnisches Institut Setúbal, Portugal

Die Organisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Planung von Veranstaltungen, die Hilfe bei der Vorbereitung von Berichten und anderen Funktionen macht EMDESK zu einer starken Stütze bei der Entwicklung von Projekten dieser Dimension und Verantwortlichkeit. Auf Grundlage meiner Erfahrung empfehle ich jedem, der H2020-Projekte koordinieren muss, den Einsatz von EMDESK.

Leibniz Institute of Photonic Technology Jena

Gabriele Hamm

Institut für Photonische Technologien, Jena, Deutschland

Es ist eine außerordentliche Freude, mit EMDESK zu arbeiten. Die Software ist ein sehr überzeugendes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool.

Logo L Up

Peggy Favier

Projektmanagerin bei L-up

Über die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von EMDESK war uns schon vorher vieles zu Ohren gekommen, weswegen die Wahl von EMDESK als Projektmanagement-Tool naheliegend war. Diese Umstellung erhöhte unsere Fähigkeit zur Durchführung größerer Projekte und zur Koordinierung von Informationen unter den Teammitgliedern. Wir waren in der Lage, unseren Zeitaufwand um 15 Prozent zu verkürzen. EMDESK ist ein Werkzeug, das wir definitiv jedem Projektmanager empfehlen würden.

Logo Warrant Hub

Isella Vicini

Leiterin, Abteilung für europäische Finanzierung bei Warrant Hub SpA

Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.

Graphene Flagship

Katarina Boustedt

Projektkoordinatorin bei Graphene Flagship

Nachdem das EMDESK-Team rasch das Mapping des Projekts in EMDESK bewerkstelligte, waren wir sehr erfreut darüber, mit der Standardedition von EMDESK sofort loslegen zu können. Das professionell organisierte EMDESK-Team führte die Migration von der Standardedition auf unsere Server in weniger als zwei Wochen durch und bot uns einen reibungslosen und unkomplizierten Service. Dies beinhaltete die Beratung unseres lokalen Serverteams. EMDESK kombiniert einen persönlichen Service mit Flexibilität und einer lösungsorientierten Denkweise und ist ein äußerst zuverlässiger Partner, der uns ein Werkzeug zur Verfügung stellt, das uns bei der Verwaltung und Überwachung all unserer Projektaktivitäten hilft. Unseren Vertrag mit EMDESK haben wir kürzlich für die nächste Projektphase verlängert.

Human Brain Project Logo

Dr. Christian Fauteux

Leiter der Verwaltung, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir haben uns zur Einreichung des Antrags von HBP für EMDESK entschieden, nachdem wir mit anderen Tools Probleme hatten. Wir sattelten weniger als drei Monate vor Antragstellung auf EMDESK um und sind äußerst zufrieden darüber, wie reibungslos die Zusammenarbeit geklappt hat.

Steinbeis Europa Zentrum Logo

Eduardo Herrmann

Projektleiter bei Steinbeis-Europa-Zentrum, Deutschland

EMDESK ist nützlich und erleichtert die Verwaltung von EU-Forschungsprojekten. Die Software hebt sich dank ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionalität von den Mitbewerbern ab. Vor allem hört das Team aktiv zu und implementiert Empfehlungen ihrer Nutzer. EMDESK bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir weiten die Nutzung von EMDESK aus, da die Lösung sich nahtlos in unseren Arbeitsablauf einfügt und zur effizienten Verwaltung von Projekten beiträgt.

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Leading solution – Particularly suited for EU-funded projects like Horizon 2020 & Horizon Europe

Human Brain Project

Das Human Brain Project (HBP) ist eine 2013 ins Leben gerufene 10-jährige Flagship-Initiative für Future & Emerging Technologies (FET) mit einem Budget von 1 Milliarde Euro, die die Infrastruktur zur Entwicklung in den Bereichen Neurowissenschaften, Medizin und Computing verbessern soll. Das HBP-Konsortium besteht aus mehr als 800 Wissenschaftlern aus über 140 Forschungsinstituten, Lehrkrankenhäusern und Universitäten in der ganzen EU.

Während der 3-jährigen Antragsphase nutzte das HBP Konsortium EMDESK, um der Herausforderungen Herr zu werden, mit denen sie konfrontiert wurden, angefangen bei der Verwaltung der enormen Zahl von Benutzern in einem so großem Konsortium.

EMDESK wurde zu der sicheren und effizienten Lösung zur Erstellung von Berichten, Zusammenarbeit und Abwicklung der täglichen Projektmanagement- und Budgetaufgaben.

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Webinar

Upcoming Webinar: The first and final steps in Horizon Europe proposal writing / 22 Oct, 14:00 (CET)

In this webinar, you will get expert advice and tips on proposal writing in Horizon Europe. Register for the webinar to learn more about what requires special consideration and expertise in the Horizon Europe proposal templates.

Expert artcile

What does successful project management in Horizon EU look like?

What do you and your teams need to know about managing collaborative projects? Find out the 4 criteria for successful project management, as well as a list of must-haves your project and work management tool needs to fully support your Horizon Europe project.

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