Kunden und Erfolgsstorys

Lesen Sie innovative Beispiele dafür, wie Organisationen effizienter arbeiten, um im Handumdrehen und mit etwas Hilfe von EMDESK operative Exzellenz zu erreichen.

Human Brain Project

Das Human Brain Project (HBP) ist eine auf 10 Jahre angelegte FET-Flagship-Initiative, die 2013 mit einem Budget von 1 Milliarde Euro gestartet wurde und darauf abzielt, die Infrastruktur für die Entwicklung von Neurowissenschaften, Medizin und Informatik zu verbessern. Das HBP-Konsortium besteht aus mehr als 500 Wissenschaftlern aus über 130 Forschungseinrichtungen, Lehrkrankenhäusern und Universitäten in der gesamten EU.

Während der dreijährigen Vorschlagsphase hat HBP die Entwicklungsdienste von EMDESK in Anspruch genommen, um die aufkommenden Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen, einschließlich der Verwaltung der großen Anzahl von Nutzern und Daten in ihrem riesigen Konsortium. EMDESK wurde zu einer sicheren und flexiblen Plattform für Reporting und Zusammenarbeit und zur Erledigung der täglichen Projektverwaltungs- und Budgetaufgaben.

Graphene

Graphene ist ein von der EU finanziertes 10-jähriges FET-Flagship-Projekt, das 2013 mit einem Budget von 1 Milliarde Euro als Konsortium von über 145 industriellen und akademischen Forschungsgruppen aus 21 Ländern gestartet wurde. Das Flagship bringt Forscher zusammen, um Graphene aus der Isolation akademischer Laboratorien herauszuführen und mitten in die Gesellschaft Europas zu versetzen.

Graphene sah sich mit einer Reihe von Herausforderungen im Informationsmanagement und in der Koordination konfrontiert, darunter ineffiziente Kommunikation und Berichterstattung, nicht vernetzte Systeme ohne zentrales Management und viele redundante Aufgaben sowie das Fehlen einer sicheren und vertraulichen Arbeitsumgebung. Mit EMDESK wurden diese Herausforderungen gemeistert, und Prozesse und Kommunikation wurden optimiert.

Seit mehr als einem Jahrzehnt ist EMDESK ein führender Anbieter von Projekt- und Arbeitsmanagementlösungen für Forschungs- und Innovationsprojekte und ist stolz darauf, Tausende von Projekten von Kleinprojekten bis hin zu Milliarden-Euro-Projekten, an denen mehr als 150 Organisationen beteiligt sind, zu unterstützen.

Graphene Flagship

Katarina Boustedt

Projektkoordinatorin bei Graphene Flagship

Nachdem das EMDESK-Team rasch das Mapping des Projekts in EMDESK bewerkstelligte, waren wir sehr erfreut darüber, mit der Standardedition von EMDESK sofort loslegen zu können. Das professionell organisierte EMDESK-Team führte die Migration von der Standardedition auf unsere Server in weniger als zwei Wochen durch und bot uns einen reibungslosen und unkomplizierten Service. Dies beinhaltete die Beratung unseres lokalen Serverteams. EMDESK kombiniert einen persönlichen Service mit Flexibilität und einer lösungsorientierten Denkweise und ist ein äußerst zuverlässiger Partner, der uns ein Werkzeug zur Verfügung stellt, das uns bei der Verwaltung und Überwachung all unserer Projektaktivitäten hilft. Unseren Vertrag mit EMDESK haben wir kürzlich für die nächste Projektphase verlängert.

Human Brain Project Logo

Dr. Christian Fauteux

Leiter der Verwaltung, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir haben uns zur Einreichung des Antrags von HBP für EMDESK entschieden, nachdem wir mit anderen Tools Probleme hatten. Wir sattelten weniger als drei Monate vor Antragstellung auf EMDESK um und sind äußerst zufrieden darüber, wie reibungslos die Zusammenarbeit geklappt hat.

Circe Logo

José Luis Vadillo López

Fundación CIRCE, Spanien

EMDESK stellt uns nützliche Lösungen bereit und unterstützt uns umfassend beim Projektmanagement. Bei CIRCE waren wir auf der Suche nach einem guten Tool für die Verwaltung unserer koordinierten EU-Projekte. Wir setzten EMDESK zuerst bei einem Projekt ein und stellten dann andere laufende Projekte rasch auf das Tool um, da es uns eine exakte und integrale Kontrolle über Projekte bietet. Außerdem sind wir sehr zufrieden mit dem technischen und kommerziellen Support. Wir können das Tool nur wärmstens empfehlen!

Fraunhofer Gesellschaft

Maximilian Steiert

Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, Deutschland

Nach Evaluierung durch das zentrale PMO des Fraunhofer EU-Netzwerkes und des Fraunhofer SIT (Institut für Sichere Informationstechnologie) waren wir von EMDESK aufgrund der Benutzerfreundlichkeit absolut überzeugt. Gleichzeitig erfüllt das System die hohen Standards für Datensicherheit der Fraunhofer Gesellschaft.

Human Brain Project Logo

Eric Matrou

Finanzabteilung, Risiko- und Leistungsmanager, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit Hunderten von Partnern und vielen Terminen haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK nutzt innovative Technologie und kombiniert sie mit rechtlichen und traditionellen Anforderungen an das Finanzmanagement, um ein hochmodernes Managementsystem anzubieten, mit dem Teams die Planung von Aktivitäten und die Verteilung von Ressourcen verwalten können, die den veranschlagten Budgets und den tatsächlichen Ausgaben entsprechen. Ich empfehle wärmstens die kostenlose Probeversion von EMDESK, um herauszufinden, welch hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie mit dieser Plattform bekommen. Meine Erfahrungen mit der Plattform haben meine Erwartungen übertroffen.

Selex ES

Paolo Di Michele

Projektmanager, SELEX ES SpA, Italien

Mit EMDESK ist die Verwaltung eine sehr viel dankbarere Aufgabe als früher. Mit minimalem täglichem Aufwand kann man die volle Kontrolle über jeden Aspekt des Programms gewinnen. Es ist wirklich ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung von Projekten. Vor allem bei den ganz großen.

Human Brain Project Logo

Emilija Stoilova

Verwaltungskoordinator bei HBP PCO, Schweiz

Mit EMDESK haben wir ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Davon werden definitiv alle Projekte profitieren, unabhängig von ihrer Größe (kleine Teams oder Konsortien mit bis zu 143 Partnern wie beim HBP Projekt). EMDESK hat sich als unverzichtbar für das Management verschiedener projektbezogener Prozesse bei HBP erwiesen.

Barcelona Supercomputing Center

Sergi Madonar Soria

Senior Research Project Manager am Barcelona Supercomputing Center, Spanien

Die Software von EMDESK hat sich bei der Nachbereitung unserer Horizont-2020-Projekte als sehr nützlich erwiesen. Das Supportteam ist sehr reaktionsschnell und war uns bei unseren Vorschlägen und Änderungen auf der Plattform behilflich.

RWTH Aachen University 2

Eva Haas

EU-Projektmanagerin, RWTH Aachen, Deutschland

Der technische Support bei EMDESK ist eine großartige Hilfe bei meiner täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter geben schnelle und nützliche Antworten. Sie lesen meine E-Mail-Anfragen sorgfältig und geben umfassende Antworten und klare Anweisungen.

Copernicus

Laura Cherdel

Projektadministratorin bei MyOcean, Frankreich

EMDESK erwies sich als ausgezeichnetes Tool, das unsere Partner einfach und schnell bedienen konnten. Wir waren mit unserer Wahl sehr zufrieden!

University of Brighton

Prof. Jacqueline O'Reilly

University of Brighton, Großbritannien

Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die einen EU-Antrag vorbereiten, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.

Polytechnic Institute of Setubal

Luis Coelho

Assistenzprofessor im Fachbereich Maschinenbau, Technische Fakultät Setúbal, Polytechnisches Institut Setúbal, Portugal

Die Organisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Planung von Veranstaltungen, die Hilfe bei der Vorbereitung von Berichten und anderen Funktionen macht EMDESK zu einer starken Stütze bei der Entwicklung von Projekten dieser Dimension und Verantwortlichkeit. Auf Grundlage meiner Erfahrung empfehle ich jedem, der H2020-Projekte koordinieren muss, den Einsatz von EMDESK.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK bietet eine Plattform, die es großen Teams und ihren Stakeholdern/Kunden ermöglicht, auf vielen verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten, von Schulung und Diskussionen bis hin zu Buchhaltungs-, Berichts- und Prüfsystemen. EMDESK integriert sämtliche Aspekte eines großen und komplexen Projekts, indem es Nutzern die volle und transparente Verantwortlichkeit bietet und sicherstellt, dass das System die für vollständige Audits erforderlichen Informationen bereitstellen kann.

Leibniz Institute of Photonic Technology Jena

Gabriele Hamm

Institut für Photonische Technologien, Jena, Deutschland

Es ist eine außerordentliche Freude, mit EMDESK zu arbeiten. Die Software ist ein sehr überzeugendes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool.

Logo L Up

Peggy Favier

Projektmanagerin bei L-up

Über die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von EMDESK war uns schon vorher vieles zu Ohren gekommen, weswegen die Wahl von EMDESK als Projektmanagement-Tool naheliegend war. Diese Umstellung erhöhte unsere Fähigkeit zur Durchführung größerer Projekte und zur Koordinierung von Informationen unter den Teammitgliedern. Wir waren in der Lage, unseren Zeitaufwand um 15 Prozent zu verkürzen. EMDESK ist ein Werkzeug, das wir definitiv jedem Projektmanager empfehlen würden.

Logo Warrant Hub

Isella Vicini

Leiterin, Abteilung für europäische Finanzierung bei Warrant Hub SpA

Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.

Steinbeis Europa Zentrum Logo

Eduardo Herrmann

Projektleiter bei Steinbeis-Europa-Zentrum, Deutschland

EMDESK ist nützlich und erleichtert die Verwaltung von EU-Forschungsprojekten. Die Software hebt sich dank ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionalität von den Mitbewerbern ab. Vor allem hört das Team aktiv zu und implementiert Empfehlungen ihrer Nutzer. EMDESK bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir weiten die Nutzung von EMDESK aus, da die Lösung sich nahtlos in unseren Arbeitsablauf einfügt und zur effizienten Verwaltung von Projekten beiträgt.

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L-up

2001 begann L-up mit der Unternehmensberatung für Forscher und Branchen. Mit der Zeit konnte L-up seine Dienstleistungen auf größere Bereiche wie Wirtschaft, Energie, digitale Wirtschaft, Finanzen, Gesundheit, Sicherheit und so weiter ausdehnen. L-up arbeitet mit international anerkannten Forschungseinrichtungen und innovativen KMUs zusammen, die gemeinschaftliche europäische Forschungsprojekte entwerfen. Projektteams profitieren über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Planung über die Umsetzung bis zum Abschluss – von der Zusammenarbeit mit und dem Fachwissen von L-up.

Projektmanagement ist mit vielen Herausforderungen verbunden, darunter der Frage, wie sensible Informationen online in einer sicheren Umgebung ausgetauscht werden können oder wie sich wachsende gemeinsame Agenden und zahlreiche E-Mail-Verteiler verwalten lassen. EMDESK war in der Lage, eine sichere und unkomplizierte Lösung für diese und viele andere Probleme anzubieten, sodass L-up fast 50 erfolgreiche Anträge und Projekte in einer sicheren Umgebung abschließen konnte.

Warrant Hub

Warrant Hub (vormals Warrant Group) ist eine Tochtergesellschaft der italienischen Tinexta-Gruppe, deren Ziel es ist, Unternehmen mit finanzieller Expertise, technischer und technologischer Unterstützung sowie integrierter und spezialisierter Beratung in allen Phasen der Unternehmensentwicklung zur Seite zu stehen. Warrant Hub bietet integrierte Dienstleistungen zur Unterstützung von EU-Projekten in den Bereichen Entwicklung, Forschung und Innovation.

Seit 2012 setzt Warrant Hub für eine ständig wachsende Zahl von EU-Projekten auf EMDESK als Projektmanagement-Tool und All-in-One-Kooperationsraum. EMDESK ist in der Lage, ein intuitives Tool bereitzustellen, das Warrant Hub unter Einhaltung der Berichterstattungsanforderungen der Europäischen Kommission bei der routinemäßigen Kommunikation und beim Projektmanagement unterstützt. Dank der reibungslosen Sammlung von Informationen und der Überwachung des von EMDESK bereitgestellten EU-Projektstatus, sowohl für die technischen als auch für die administrativen Aspekte, konnte Warrant Hub erfolgreich 11 vergangene oder laufende EU-Projekte verwalten.

Steinbeis-Europa-Zentrum

Das Steinbeis-Europa-Zentrum (SEZ) wurde 1990 als operative Einheit des EU-Kommissars des baden-württembergischen Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau gegründet. Sein vorrangiges Ziel ist es, Forschungs- und Innovationsorganisationen sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) aus Baden-Württemberg mit europäischen Förderprogrammen zu unterstützen.

Das SEZ ist Teil eines internationalen Steinbeis-Netzwerks mit über 1.100 Steinbeis-Transferunternehmen und 6.000 Experten. Das Kernprinzip der Arbeit des SEZ beruht auf dezentralen Tätigkeiten, die durch ein zentrales Projektmanagement koordiniert werden. Um die Effizienz seines Projektmanagements zu steigern, setzt das SEZ seit 2010 EMDESK als Softwarelösung zur Projektabwicklung ein.

CIRCE

CIRCE ist ein unabhängiges Forschungszentrum für Energieressourcen und -verbrauch, das 1993 in Spanien von der Universität Saragossa, der Regionalregierung von Aragón und der Endesa-Gruppe gegründet wurde. Es verfolgt das Ziel, wissenschaftliche und technische Kenntnisse zu entwickeln und innovative Lösungen für den Unternehmenssektor im Energiebereich anzubieten, um nachhaltige Entwicklung zu unterstützen.

Das Projektmanagement-Tool EMDESK ist für CIRCE eine leistungsstarke Lösung, um die Kommunikation im Team, Speicherung von Dokumenten, Planung von Veranstaltungen oder Nachverfolgung von Deliverables zu unterstützen. EMDESK hat sich als optimales Projektmanagement-Tool erwiesen, um die Verteilung der Ressourcen der Forschungsprojekte aus einer übergeordneten Sichtweise (der Perspektive eines Konsortiums) zu verwalten, zu verstehen und zu visualisieren.

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