Eine Plattform für alle Ihre Anforderungen. Maßgeschneidert für Horizon Europe Projekte.

Komplettlösung für die Antragstellung und Verwaltung Ihrer Horizont Europa Projekte.

Illustration Notebook
KIT – Karlsruhe Institute of Technology
SAP
ONERA - The French Aerospace Lab
AIRBUS DEFENCE & SPACE SAS
Renault

Aufwand minimieren – Erfolgschancen in Horizon Europe erhöhen

Vereinfachen Sie das langwierige Antragsverfahren für EU Projekte. Verschlanken Sie den gesamten Prozess, indem Sie alles gemeinsam mit Ihren Partnern an einem Ort erledigen: Antrag schreiben, Arbeitsplan entwerfen, Budget planen. Anhand vorgefertigter Horizont Europa Projektvorlagen (RIA, IA, CSA) erstellen Sie den Antrag mit wenigen Klicks, einschließlich der erforderlichen Tabellen, alles bereits ausgefüllt, vorschriftsmäßig und fertig zur Einreichung.

CNRS – The French National Center for Scientific Research
Frauenhofer-Gesellschaft
Catholic University Leuven
University College London
EPFL – École polytechnique fédérale de Lausanne

Haben Sie das Budget immer im Blick

Erkennen Sie unregelmäßige Ausgaben und Überschreitungen, noch bevor der nächste Finanzbericht fällig ist und Fragen nach sich zieht. Verschaffen Sie sich volle Transparenz und Kontrolle über die Projektfinanzen im Soll-Ist-Vergleich. Dabei unterstützen Sie leistungsstarke Tools zur Überwachung der Projektkosten und zur effizienten Erfassung von Berichtsdaten von Partnern.

  • Controlling von Kosten und Aufwand nach Partnern, Kostenkategorien und Berichtszeitraum
  • Analyse der Finanzdaten in jeder Dimension mit anpassbaren Berichten
  • Steuerung des Partner-Reportings mit Erinnerungen und Freigaben
  • Verfolgen Sie Benutzeraktionen mit detaillierten Änderungsprotokollen

Zu jeder Zeit den Überblick über Fortschritt und Deadlines

Die kontinuierliche Vollendung von Arbeitspaketen und die termingerechte Abgabe von Deliverables sind Schlüssel zum Projekterfolg. Erhalten Sie mit unseren Überwachungstools rasch Klarheit über Zeitpläne, Fortschritte und Verantwortlichkeiten, und identifizieren Sie, welche Bereiche besondere Aufmerksamkeit benötigen.

  • Den gesamten Arbeitsplan skizzieren, einschließlich Meilensteinen, Lieferergebnissen und Abhängigkeiten
  • Ansichten mit Fortschritts- und Finanzkennzahlen individuell anpassen
  • Ein einheitliches Verständnis im gesamten Konsortium sicherstellen
  • Zwischen Tabellen-, Gantt- oder Kanban-Ansichten wechseln

Eine Plattform: Eine einheitliche Datenquelle für alle Projektbeteiligten

EC-konformes Reporting der Kosten

Das Erfassen und Konsolidieren von Kosten und Korrekturen kann zu einem endlosen E-Mail-Zyklus führen. Minimieren Sie diesen Verwaltungsaufwand und stellen Sie Ihren Partnern eine einzige Anlaufstelle zur Verfügung, um deren Kosten zu berichten und zu verwalten. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Daten konform, vollständig und konsistent sind. Alle Daten lassen sich leicht extrahieren und in das EC-Portal hochladen.

Integrierte Zeiterfassung

Ermöglichen Sie den Teammitgliedern Ihrer Partner, Projektstunden mühelos mit der integrierten Zeiterfassung von EMDESK zu erfassen. Diese ermöglicht das Protokollieren von Arbeitsstunden für Arbeitspakete und Aufgaben, mit flexiblen Ansichten von wöchentlich bis jährlich. Die Funktion vereinfacht das Erfassen von Abwesenheiten, strafft die Genehmigungsprozesse für Zeiterfassungsbögen und ermöglicht ein nahtloses Buchen von Zeiten in Ausgaben, was eine genaue und effiziente Projektabrechnung gewährleistet.

Technical Report Part B auf einem Klick

Erstellen Sie mit EMDESK den Technical Report Part B gemäß den Richtlinien der EC, vorausgefüllt mit den aktuellen Finanz- und Fortschrittsdaten Ihres Projekts. Den Berichtsteil können Sie bequem und gemeinsam mit Ihren Partnern im Online-Editor verfassen. Mit einem Klick generieren Sie den Bericht, bereit zum Upload in das EC-Portal.

Deliverables pünktlich einreichen

Die fristgemäße Abgabe von Deliverables ist ein wichtiger Indikator für den planmäßigen Verlauf. Mit eigenen Workflows, definierten Zuständigkeiten, Erinnerungen und klaren Übersichten über Fristen sowie Status stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten zur rechtzeitigen Fertigstellung der Deliverables auf Kurs sind.

Sicher und DSGVO-konform

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst. Der Schutz Ihrer Daten und DSGVO sind Grundsätze unserer Arbeit. Unsere hohen Standards für Datensicherheit stellen sicher, dass Ihre Daten sicher sind.

Security Center

Reibungslose Kommunikation mit integrierten Tools für die Zusammenarbeit

Documents

Dokumente organisieren und teilen

Speichern, teilen und organisieren Sie Ihre Projektdokumente an einem Ort. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagers legen Sie genaue Zugriffsrechte fest und können bei Bedarf alte Dokumentenversionen wiederherstellen.

Discussions

Direkt Nachrichtenen verschicken

Umgehen Sie die unnötige Suche nach den richtigen Ansprechpartnern und endlose E-Mail-Korrespondenzen. Senden Sie Nachrichten und beginnen Sie Diskussionen mit Kollegen, Partnern oder Gruppen direkt über Workpackages, Tasks, Deliverables oder Dokumente - tauschen Sie Links, Bilder und Dateien in Echtzeit aus. Verfolgen Sie den Nachrichtenverlauf und vergangene Diskussionen in einem zentralen Repository.

Product 00 1 emdesk feature docs

Dokumente gemeinsam verfassen

Arbeiten Sie mit anderen Nutzern in Echtzeit zusammen und erstellen Sie ansprechende, überzeugende Projektanträge, Berichte, Deliverables und andere Word-Dokumente mit EMDocs, unserem sicheren und DGSVO-konformen Editor. Das gemeinsame Verfassen auch großer Dokumente wird überschaubar, transparent und nachvollziehbar.

Product emdesk video conf 2x

Integriertes Video-Call und Online-Meeting

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit einem kurzen Videoanruf und treffen Sie Ihre Partner in Online-Meetings. Mit integrierten Funktionen können Sie sichere Videokonferenzen planen und abhalten. Ihre Meetings sind dabei sicher, nur authentifizierte Teilnehmer können beitreten. Zusätzlich können Sie Meetings mit einem Passcode oder einer virtuellen Lobby absichern.

28.000+ zufriedene Nutzer weltweit schenken uns ihr Vertrauen

Steinbeis Europa Zentrum Logo

Eduardo Herrmann

Projektleiter bei Steinbeis-Europa-Zentrum, Deutschland

EMDESK ist sehr nützlich und erleichtert die Verwaltung von Forschungsprojekten. Die Software hebt sich dank ihrer nutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionalität von den Mitbewerbern ab. Vor allem hört das Team aktiv zu und implementiert Empfehlungen ihrer Nutzer. EMDESK bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir weiten die Nutzung von EMDESK aus, da die Lösung sich nahtlos in unseren Arbeitsablauf einfügt und zur effizienten Verwaltung von Projekten beiträgt.

Barcelona Supercomputing Center

Sergi Madonar Soria

Senior Research Project Manager am Barcelona Supercomputing Center, Spanien

Die Software von EMDESK hat sich bei der Durchführung unserer Projekte als sehr nützlich erwiesen. Das Supportteam ist sehr reaktionsschnell und sehr hilfreich.

Polytechnic Institute of Setubal

Luis Coelho

Assistenzprofessor im Fachbereich Maschinenbau, Technische Fakultät Setúbal, Polytechnisches Institut Setúbal, Portugal

Die Organisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Planung von Veranstaltungen, die Hilfe bei der Vorbereitung von Berichten und anderen Funktionen macht EMDESK zu einer starken Stütze bei der Entwicklung von Projekten dieser Dimension und Verantwortlichkeit. Auf Grundlage meiner Erfahrung empfehle ich jedem, der Projekte koordinieren muss, den Einsatz von EMDESK.

Fraunhofer Gesellschaft

Maximilian Steiert

Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, Deutschland

Nach Evaluierung durch das zentrale PMO des Fraunhofer EU-Netzwerkes und des Fraunhofer SIT (Institut für Sichere Informationstechnologie) waren wir von EMDESK aufgrund der Benutzerfreundlichkeit absolut überzeugt. Gleichzeitig erfüllt das System die hohen Standards für Datensicherheit der Fraunhofer Gesellschaft.

Circe Logo

José Luis Vadillo López

Fundación CIRCE, Spanien

EMDESK stellt uns nützliche Lösungen bereit und unterstützt uns umfassend beim Projektmanagement. Bei CIRCE waren wir auf der Suche nach einem guten Tool für die Verwaltung unserer Projekte. Wir setzten EMDESK zuerst bei einem Projekt ein und stellten dann rasch alle anderen laufenden Projekte auf das Tool um, da es uns eine exakte und integrale Kontrolle über Projekte bietet. Außerdem sind wir sehr zufrieden mit dem technischen und kommerziellen Support. Wir können das Tool nur wärmstens empfehlen!

Human Brain Project Logo

Eric Matrou

Finanzabteilung, Risiko- und Leistungsmanager, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit tausenden von Nutzern, hunderten von Partnern und zahlreichen Deadlines haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK nutzt innovative Technologie und kombiniert sie mit rechtlichen und traditionellen Anforderungen an das Finanzmanagement, um ein hochmodernes Managementsystem anzubieten, mit dem Teams die Planung von Aktivitäten und die Verteilung von Ressourcen verwalten können, die den veranschlagten Budgets und den tatsächlichen Ausgaben entsprechen. Ich empfehle wärmstens die kostenlose Probeversion von EMDESK, um herauszufinden, welch hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Sie mit dieser Plattform bekommen. Meine Erfahrungen mit der Plattform haben meine Erwartungen übertroffen.

Selex ES

Paolo Di Michele

Projektmanager, SELEX ES SpA, Italien

Mit EMDESK ist die Verwaltung eine sehr viel dankbarere Aufgabe als früher. Mit minimalem täglichem Aufwand kann man die volle Kontrolle über jeden Aspekt des Programms gewinnen. Es ist wirklich ein unschätzbares Werkzeug zur Verwaltung von Projekten. Vor allem bei den ganz großen.

Human Brain Project Logo

Emilija Stoilova

Verwaltungskoordinator bei HBP PCO, Schweiz

Mit EMDESK haben wir ausgezeichnete Erfahrungen gemacht. Davon werden definitiv alle Projekte profitieren, unabhängig von ihrer Größe (kleine Teams oder Konsortien mit bis zu 143 Partnern wie beim HBP Projekt). EMDESK hat sich als unverzichtbar für das Management verschiedener projektbezogener Prozesse bei HBP erwiesen.

RWTH Aachen University 2

Eva Haas

EU-Projektmanagerin, RWTH Aachen, Deutschland

Der technische Support bei EMDESK ist eine großartige Hilfe bei meiner täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter geben schnelle und nützliche Antworten. Sie lesen meine E-Mail-Anfragen sorgfältig und geben umfassende Antworten und klare Anweisungen.

Copernicus

Laura Cherdel

Projektadministratorin bei MyOcean, Frankreich

EMDESK ist ein hervorragendes System, mit dem die Teammitglieder und Partner einfach und schnell arbeiten können. Wir sind mit unserer Wahl sehr zufrieden. Ich schätze es sehr, dass die Projektmanager auf allen Ebenen direkt in EMDESK berichten und aktualisieren können und ich nicht mit Word hin und her wechseln muss.

University of Brighton

Prof. Jacqueline O'Reilly

University of Brighton, Großbritannien

Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die Projekte planen und durchführen, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.

Leibniz Institute of Photonic Technology Jena

Gabriele Hamm

Institut für Photonische Technologien, Jena, Deutschland

Es ist eine außerordentliche Freude, mit EMDESK zu arbeiten. Die Software ist ein sehr überzeugendes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool.

Logo L Up

Peggy Favier

Projektmanagerin bei L-up

Über die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von EMDESK war uns schon vorher vieles zu Ohren gekommen, weswegen die Wahl von EMDESK als Projektmanagement-Tool naheliegend war. Diese Umstellung erhöhte unsere Fähigkeit zur Durchführung größerer Projekte und zur Koordinierung von Informationen unter den Teammitgliedern. Wir waren in der Lage, unseren Zeitaufwand um 15 Prozent zu verkürzen. EMDESK ist ein Werkzeug, das wir definitiv jedem Projektmanager empfehlen würden.

University of Leicester

Dr Alison Taysum

University of Leicester, Großbritannien

EMDESK bietet eine Plattform, die es großen Teams und ihren Stakeholdern/Kunden ermöglicht, auf vielen verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten, von Aufgaben und Diskussionen bis hin zu Buchhaltungs-, Berichts- und Prüfsystemen. EMDESK integriert sämtliche Aspekte eines großen und komplexen Projekts, indem es Nutzern die volle und transparente Verantwortlichkeit bietet und sicherstellt, dass das System die für vollständige Audits erforderlichen Informationen bereitstellen kann.

Logo Warrant Hub

Isella Vicini

Leiterin, Abteilung für europäische Finanzierung bei Warrant Hub SpA

Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.

Graphene Flagship

Katarina Boustedt

Projektkoordinatorin bei Graphene Flagship

Nachdem das EMDESK-Team rasch das Mapping des Projekts in EMDESK bewerkstelligte, waren wir sehr erfreut darüber, mit der Standardedition von EMDESK sofort loslegen zu können. Das professionell organisierte EMDESK-Team führte die Migration von der Standardedition auf unsere Server in weniger als zwei Wochen durch und bot uns einen reibungslosen und unkomplizierten Service. Dies beinhaltete die Beratung unseres lokalen Serverteams. EMDESK kombiniert einen persönlichen Service mit Flexibilität und einer lösungsorientierten Denkweise und ist ein äußerst zuverlässiger Partner, der uns ein Werkzeug zur Verfügung stellt, das uns bei der Verwaltung und Überwachung all unserer Projektaktivitäten hilft. Unseren Vertrag mit EMDESK haben wir kürzlich für die nächste Projektphase verlängert.

Human Brain Project Logo

Dr. Christian Fauteux

Leiter der Verwaltung, École Polytechnique Fédérale de Lausanne

Wir haben für die Planung unseres Projektantrags für EMDESK entschieden, nachdem wir mit anderen Tools Probleme hatten. Wir wechselten weniger als 3 Monate vor der Einreichung zu EMDESK und waren sehr froh, dass die Zusammenarbeit so reibungslos verlief. EMDESK hat unsere individuellen Anforderungen schnell und professionell erfüllt. Bei der Konsolidierung von Budget- und Verwaltungsdaten für mehr als 80 Partner war dies eine große Leistung. Ich glaube, dass ein so großes Projekt ohne die Hilfe von EMDESK nicht hätte vorbereitet werden können. Heute nutzen wir EMDESK noch mehr, insbesondere als unser Projektmanagement-Tool.

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Entwickelt für Horizont Europa

Entwickelt für Horizont Europa

Konform mit EU-Sicherheitsstandards und DGVSO

Konform mit EU-Sicherheitsstandards und DGVSO

Wir sind Horizont-Europa Experten

Wir sind Horizont-Europa Experten

Serverstandort in Deutschland

Serverstandort in Deutschland

Schnelles Onboarding & Premium Support

Schnelles Onboarding & Premium Support

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wo kann ich einen Anruf oder eine persönliche Demo buchen?

Sie können einen Anruf oder eine Demo mit uns direkt auf unserer Produktdemoseite buchen, indem Sie unten klicken.

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Sind die Kosten für EMDESK im Rahmen von Horizont Europa und H2020 erstattungsfähig?

Ja, im Rahmen von Horizont Europa und H2020 sind EMDESK-Kosten erstattungsfähig (als Other Direct Costs oder Overhead-Gebühren).

Was müssen wir bestellen?

Sie müssen ein EMDESK-Konto einrichten, dann zum Abschnitt Abonnements & Rechnungen gehen und auf Upgrade klicken. Geben Sie eine Rechnungsadresse und eine gültige Umsatzsteuer-ID (falls zutreffend) an. Wenn Sie ein Angebot erhalten haben, können Sie es einfach per E-Mail bestätigen.

Wie kann ich ein Angebot anfordern?

Auf unserer Preis-Seite finden Sie einen Preiskalkulator mit einer Schaltfläche "Angebot anfordern" am unteren Rand. Sie können uns auch unter contact@emdesk.com kontaktieren, um ein Angebot anzufordern.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Unsere Pläne basieren auf der Anzahl der Nutzer pro Arbeitsbereich und den Abrechnungsmodalitäten. Je mehr Nutzer Sie haben und/oder je länger die Laufzeit ist, desto größer sind die Einsparungen. Mit unserem Preiskalkulator auf unserer Preis-Seite können Sie Ihren Preis schätzen.

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