EMDESK Funktionen: Die führende Softwarelösung für geförderte F&E-Projekte

Entdecken Sie EMDESK - die Software zur Digitalisierung Ihres Projektmanagements. Optimieren Sie die Antragsserstellung und führen Sie Projekte effizient durch - mit einem Tool, das die Komplexität und die Anforderungen von geförderten F&E-Projekte versteht.

01 EMDESK Features Master your cross project resource planning

Meistern Sie Ihre projekt­über­greifende Ressourcen­planung

  • Planen und analysieren Sie Fortschritte und Finanzen aller Projekte in einer gemeinsamen Ansicht
  • Koordinieren Sie Budget und Ressourcen von Projektbeteiligten oder Mitarbeitern über Abteilungen und Projekte hinweg
  • Arbeiten Sie mit verlässlichen Kapazitäts- sowie Bedarfsdaten entsprechend ihrer geplanten Projekte, vorhandenen Mittel und Mitarbeiter und vermeiden Sie so Ressourcenkonflikte
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01 EMDESK Features Master your cross project resource planning
Portfoliomanagement

Meistern Sie Ihre projekt­über­greifende Ressourcen­planung

  • Planen und analysieren Sie Fortschritte und Finanzen aller Projekte in einer gemeinsamen Ansicht
  • Koordinieren Sie Budget und Ressourcen von Projektbeteiligten oder Mitarbeitern über Abteilungen und Projekte hinweg
  • Arbeiten Sie mit verlässlichen Kapazitäts- sowie Bedarfsdaten entsprechend ihrer geplanten Projekte, vorhandenen Mittel und Mitarbeiter und vermeiden Sie so Ressourcenkonflikte
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Budgets und Ressourcen verwalten
Finanzen managen
Projekte durchführen
Fortschritt überwachen

Stets aktueller Überblick über die Projekte, Fristen und Finanzen

  • Überwachen Sie den Fortschritt aller Projekte, jeder Aktivität oder Aufgabe in Echtzeit.
  • Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Fortschritts- und Finanzdaten und vergleichen Sie den aktuellen Stand mit ursprünglichen Plan.
  • Erkennen Sie Engpässe, Verzögerungen und überhöhte Ausgaben frühzeitig und passen Sie Ressourcen oder Zeitpläne entsprechend an.
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08 EMDESK Features Real time overview of projects deadlines and finances
Projektmanagement
Portfoliomanagement
Finanzcontrolling

Stets aktueller Überblick über die Projekte, Fristen und Finanzen

  • Überwachen Sie den Fortschritt aller Projekte, jeder Aktivität oder Aufgabe in Echtzeit.
  • Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Fortschritts- und Finanzdaten und vergleichen Sie den aktuellen Stand mit ursprünglichen Plan.
  • Erkennen Sie Engpässe, Verzögerungen und überhöhte Ausgaben frühzeitig und passen Sie Ressourcen oder Zeitpläne entsprechend an.
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Fortschritt überwachen
Workflows visualisieren
Budgets und Ressourcen verwalten
Projekte durchführen
Finanzen managen
08 EMDESK Features Real time overview of projects deadlines and finances
Collaborate & Communicate
Projektmanagement
Kollaboration

Kollaborativ arbeiten und Projekte voranbringen

  • Von Projektplänen erstellen bis zur Arbeit an Arbeitspaketen, Budget und Ausgaben: Arbeiten Sie gemeinsam an wichtigen Aufgaben mit Tabellen-, Kanban- oder Gantt-Ansichten.
  • Erleichtern Sie die Zusammenarbeit im Team mit Tools zum Diskutieren und Teilen von Dokumenten oder persönlichen Videoanrufen, Aktivitätsfeeds, automatischen Benachrichtigungen.
  • Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler im Informationsfluss mit einem zentralen Dokumenten-Management, Gruppenverwaltung und nahtlosem Zugriff.
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Projekte durchführen
Workflows visualisieren
Kollaborativ arbeiten
Projektmanagement

Projekte durchführen und alles im Blick haben

  • Importieren Sie Ihre Daten oder nutzen Sie Vorlagen, um Projekte schnell abzubilden, und passen Sie diese Ihre Anforderungen an.
  • Dashboards, Echtzeit-Feeds, Ansichten wie Tabellen, Kanban oder Gantt, Auditprotokolle: Mit Überblick treffen Sie fundierte Entscheidungen.
  • Mit wenigen Klicks erstellen Sie Berichte und exportieren die benötigten Daten für Stakeholder.
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Projekte durchführen
Fortschritt überwachen
Daten exportieren
Berichte erstellen
06 EMDESK Features Quickly start managing projects to keep control
09 EMDESK Features Manage work with different views
Projektmanagement
Kollaboration

Arbeiten Sie mit verschiedenen Ansichten

  • Tabellen, Kanban oder Gantt? Unterschiedliche Ansichten geben Ihnen zu jeder Zeit einen schnellen Überblick über den Fortschritt.
  • Visualisieren Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten, Meilensteine oder Kennzahlen: Jede Ansicht lässt sich personalisieren, speichern und exportieren.
  • Bauen Sie sich mit Filtern, Tags und benutzerdefinierten Spalten jede Ansicht, die Sie zum Analysieren und Verfeinern benötigen.
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Fortschritt überwachen
Projekte durchführen
Workflows visualisieren
Finanzcontrolling

Finanzen managen in Echtzeit

  • Zu jeder Zeit haben Sie Überblick und Kontrolle über die Finanzen – von Projektbudgets über Ausgaben bis hin zu Fördergeldern.
  • Mit aktuellen Daten zum Projektfortschritt und Kosten, dem Verbrauch oder den Zeiten aller Projektbeteiligten treffen Sie die richtigen Entscheidungen.
  • Erstellen Sie Finanzprofile und definieren Sie für jeden Partner oder Team Personalkosten und Kostenkategorien mit verschiedenen Raten, Gemeinkosten- und Fördersätzen.
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Finanzen managen
Budgets und Ressourcen verwalten
Fördermittel und Zuschüsse verwalten
Ausgaben verfolgen
02 EMDESK Features Manage finances in real time
10 EMDESK Features Set up teams and consortia
Projektmanagement
Ressourcenverwaltung
Team Management

Konsortium und Team aufstellen

  • Strukturieren Sie das Konsortium entsprechend der Projektgröße von der Organisationsebene bis hinunter zu Teams oder einzelnen Mitarbeitern.
  • Managen Sie Projektteilnehmer mit Budgets, Ausgaben, Zeiten und Finanzprofilen für jedes Team oder einzelnen Mitarbeitern.
  • Behalten Sie von Anfang bis Ende den Übersicht und die Kontrolle, immer im Hinblick auf den Projektplan und die Ziele.
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Konsortium und Team aufstellen
Projekte durchführen
Budgets und Ressourcen verwalten
Ressourcenverwaltung
Finanzcontrolling

Budgets und Ressourcen flexibel planen

  • Alles im Blick: Bilden Sie nach Bedarf das gesamte Projektkonsortium mit Partnern, Personen, assoziierten Partnern und verbundenen Unternehmen einschließlich ihrer Personalkostensätze ab.
  • Beziehen Sie alle in die Planung ein: Entwerfen und budgetieren Sie Projekte jeder Größe und Komplexität gemeinsam und optimieren Sie den Budgetplan.
  • Planen Sie Personalaufwände flexibel anhand von Arbeitspaketen, Aufgaben und Perioden und vergeben Sie Budgets an Projektbeteiligten in den jeweiligen Kostenkategorien.
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Finanzen managen
Budgets und Ressourcen verwalten
Konsortium und Team aufstellen
Fördermittel und Zuschüsse verwalten
03 EMDESK Features Plan budgets and efforts
14 EMDESK Features Run in depth analyses
Finanzcontrolling
Portfoliomanagement

Detaillierte Analysen durchführen

  • Analysieren Sie den Fortschritt im Vergleich zum Plan anhand aktueller Statusmeldungen zur Fertigstellung mit Fortschrittsberichten.
  • Überwachen Sie die Finanzkennzahlen Ihrer Organisation oder einzelner Projektteilnehmer - ob Projekt oder bis hin zur Ebene der einzelnen Arbeitspakete.
  • Nutzen Sie Filter, Sortierfunktionen und flexible Spalten sowie die Suche nach einzelnen oder mehreren Aktivitäten, Teilnehmern und Ressourcen.
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Finanzen managen
Fortschritt überwachen
Projekte durchführen
Analysen durchführen
Reporting
Projektmanagement
Finanzcontrolling

Ausgaben verfolgen und analysieren

  • Verfolgen Sie Personalkosten, egal ob pauschal oder ratenbasiert, und sonstige Ausgaben in beliebiger Detailtiefe - pro Projekt, Arbeitspaket oder Aufgabe und über individuell definierte Phasen und Zeiträume hinweg.
  • Entscheiden Sie selbst, wie Sie Aufwände erfassen: Arbeiten Sie mit aggregierten Aufwänden oder nutzen Sie die integrierte Zeiterfassung.
  • Sparen Sie Zeit: Teammitglieder und Partner melden eigenständig und flexibel Kosten und Aufwände – zu jeder Zeit und von überall her.
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Ausgaben verfolgen
Track time
Finanzen managen
Projekte durchführen
Berichte erstellen
Kollaborativ arbeiten
07 EMDESK Features Track time and expenses
04 EMDESK Features Efficiently onboard partners and team members
Kollaboration
Team Management

Teammitglieder effizient onboarden

  • Mit einem nahtlosen Zugriff zum zentralen Projektdaten-Hub bemächtigen Sie Teams, sich Informationen selbst zu beschaffen und Wissen weiterzugeben.
  • Organisieren Sie Teams in Gruppen mit ähnlichen Zuständigkeiten und Informationsanforderungen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Geben Sie Projektbeteiligten nur so viel Information frei, wie sie für ihre Arbeit benötigen: ganze Projekte, einzelne Arbeitspakete oder ausgewählte Aufgaben.
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Teammitglieder onboarden
Im Team kommunizieren
Konsortium und Team aufstellen
Rechte und Rollen vergeben
Sicherheit and Datenschutz
Team Management

Rechte und Rollen mit einem Klick vergeben

  • Verwalten Sie Zugriffsrechte für Elemente, einzelne Nutzer oder ganze Organisationen entsprechend den Anforderungen und Zuständigkeiten.
  • Weisen Sie Projektbeteiligten bestimmte Aktivitäten zu und halten Sie andere Projektinformationen vertraulich und sicher.
  • Mit Gruppen organisieren Sie Mitarbeitende mit ähnlichen Rollen, um die gemeinsame Nutzung von Informationen zu optimieren.
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Rechte und Rollen vergeben
Teammitglieder onboarden
Im Team kommunizieren
Konsortium und Team aufstellen
05 EMDESK Features Assign rights and roles with one click
Product emdesk video conf 2x
Kollaboration

Online-Meetings & Videoanrufe nutzen

  • Egal wo Sie sind, treffen Sie Teammitglieder in Online-Meetings oder veranstalten Sie Audio- und Videokonferenzen für größere Gruppen.
  • Nutzen Sie Meeting-Tools für reibungslose Treffen: Teilnehmer verwalten und stummschalten, Moderatoren ernennen, Bildschirm teilen, in Gruppen oder einzeln chatten.
  • Sichere Meetings: Schaffen Sie automatischen Zugang für Teammitglieder, vergeben Sie einen Passcode oder lassen Sie Nutzer in der virtuellen Lobby warten.
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Online-Meetings nutzen
Im Team kommunizieren
Kollaborativ arbeiten
Reporting

Berichte und Reportings erstellen

  • Verbessern Sie den Informationsfluss mithilfe von Dashboards und Berichten und minimieren Sie den Verwaltungsaufwand und endlose Feedback-Schleifen.
  • Erstellen Sie Status- oder Finanzberichte mit historischen Daten, Echtzeitaktualisierungen, Prognosen oder narrativen Beschreibungen.
  • Erzeugen Sie regelmäßige Berichte automatisch mit vordefinierter Struktur, Tabellen und Diagrammen und teilen Sie die mit ihrem Team.
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Berichte erstellen
Dokumente erstellen
Daten exportieren
Product 00 1 emdesk feature docs
Notifications
Kollaboration
Team Management

Benachrichtigungen erhalten – ganz nach Ihrem Bedarf

  • Entscheiden Sie selbst, was relevant ist: Folgen Sie Themen und Feeds, die Ihnen wichtig sind und lassen Sie sich automatisch über Änderungen informieren.
  • Mit Echtzeit-Feeds und Berichten über Fälligkeitstermine und Anfragen sind Sie immer auf dem neuesten Stand.
  • Teammitglieder halten Sie mit Push-Benachrichtigungen und/oder E-Mails auf dem Laufenden.
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Benachrichtigungen erhalten
Im Team kommunizieren
Kollaborativ arbeiten
Ressourcenverwaltung

Antrag schreiben und Projekt planen

  • Entwerfen Sie mit vollständig anpassbaren Vorlagen Projekte jeder Art: von nationalen Kleinprojekten bis zu großen EU Projekten mit komplexen Arbeitsplänen.
  • Verfassen Sie Antragstexte kollaborativ, planen Sie Budget und Ressourcen gemeinsam und weisen Sie Mitarbeitern oder Partnern Aktivitäten zu.
  • Planen Sie Projektzeitpläne mit Abhängigkeiten, Deliverables, Meilensteine, Budgets, Ressourcen und arbeiten Sie in allen Phasen mit mehreren Versionen
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Antrag schreiben und Projekt planen
Konsortium und Team aufstellen
Budgets und Ressourcen verwalten
Dokumente erstellen
Kollaborativ arbeiten
15 EMDESK Features Plan projects and draft proposals
Documents
Kollaboration
Dokumenten-Management

Dokumente teilen und verwalten

  • Nutzen Sie einen zentralen Dokumenten-Hub zum gemeinsamen Verwalten aller Dateien und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.
  • Verabschieden Sie sich von zu vielen Versionen und dank Tagging, Indexierung und Kategorisierung finden Sie immer das Gesuchte – auch in Tausenden Ordnern.
  • Kontrollieren Sie den Zugriff von Ordnern oder Dokumenten für interne oder externe Nutzer über Freigaben oder Link-Sharing.
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Dokumente teilen
Dokumente erstellen
Kollaborativ arbeiten
Ressourcenverwaltung
Reporting
Dokumenten-Management

Dokumente zusammen erstellen - einfach und sicher

  • Mit EMDocs arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und Projektanträgen in einem sicheren, einfachen und DSGVO-konformen Online-Editor.
  • Zuweisen, bearbeiten, Änderungen annehmen, aktuellen Stand einsehen: Sie erstellen Dateien im Team ohne ein Hin- und Hersenden von Versionen.
  • Verfassen Sie auch umfangreiche Dokumente überschaubar und transparent und navigieren Sie mühelos durch Hunderte von Seiten.
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Dokumente teilen
Berichte erstellen
Kollaborativ arbeiten
Antrag schreiben und Projekt planen
Product emdesk doc together 2x
EMDESK GDPR BDSG CANSPAM
Sicherheit and Datenschutz

Sicherheit und Kontrolle auf allen Ebenen

  • Verwalten Sie Zugriffe, Rollen, Rechte und Gruppen für mehr Datenschutz, aber auch optimierten Informationsfluss.
  • Auditprotokolle, eine lückenlose Änderungshistorie, Projektversionierung und tägliche Backups garantieren Ihnen sichere und wiederherstellbare Daten.
  • Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau: GDPR-Konformität, Server in Deutschland, eine hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit mit 99,9 % Betriebszeit.
Security Center
Rechte und Rollen vergeben
Konsortium und Team aufstellen
Finanzcontrolling

Fördermittel und Zuschüsse verwalten

  • Managen Sie Ihre Projektfinanzen mit einer integrierten Verwaltung der Kofinanzierung noch besser.
  • Definieren und verwalten Sie Förderprofile: Wenden Sie Regeln anhand spezifischer Typen von Aktivitäten, Kostenkategorien oder Organisationen an.
  • Nutzen Sie exakte Vergleiche von Ist- und Sollkosten für eine sofortige Prognose der Projekt- oder Teamfördermittel.
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Fördermittel und Zuschüsse verwalten
Finanzen managen
Budgets und Ressourcen verwalten
13 EMDESK Features Manage funds and grants
11 EMDESK Features Test drive project plans
Ressourcenverwaltung

Projektpläne testen

  • Entwerfen Sie Versionen zur Analyse von Projektszenarien und arbeiten Sie in allen Phasen mit mehreren Versionen des Plans.
  • Alle Versionen sind sicher gespeichert: Wechseln Sie zwischen Versionen und prüfen Sie Versuchsversionen im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt.
  • Arbeiten Sie an Planänderungen im Hintergrund, ohne die aktuelle Durchführung und Berichterstattung zu stören.
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Projektpläne testen
Antrag schreiben und Projekt planen
Projekte durchführen
Projektmanagement
Reporting
Dokumenten-Management

Daten einfach exportieren und flexibel einsetzen

  • Übernehmen Sie Daten in andere Apps oder in Ihre bevorzugten Arbeitsmethoden, um sie weiterzuverarbeiten und zu optimieren.
  • Lieber in Excel oder CSV? Dann exportieren Sie benutzerdefinierte Ansichten.
  • Betten Sie Berichte und Tabellen einfach in Online-Dokumente ein – diese aktualisieren sich automatisch mit den neuesten Projektdaten. Somit wird es einfach kohärente Anträge und Berichte zu schreiben.
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Berichte erstellen
Antrag schreiben und Projekt planen
Daten exportieren
12 EMDESK Features Export any data any view
Task management graphic
Aufgabenverwaltung

Organisieren, priorisieren und verfolgen Sie Ihre Arbeit und alltäglichen Aufgaben

  • Weisen Sie Aufgaben Benutzern oder Gruppen zu, setzen Sie Fristen und überwachen Sie den Fortschritt, um eine rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten.
  • Heben Sie kritische Aufgaben hervor, ordnen Sie sie in Listen an und nutzen Sie Erinnerungen, um Fristen effizient zu treffen.
  • Verknüpfen Sie Aufgaben mit Projektelementen, wie Arbeitspaketen und Meilensteinen, für ein verbessertes Projektmanagement.
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