Lump-sum-Projekte erfordern detaillierte Arbeitspläne und Fristen:
Bei Lump-sum-Projekten müssen geplante Personenmonate und andere Kosten detailliert und nach Arbeitspaket nachweisbar sein:
Eine effektive Finanzverwaltung ist unerlässlich, um Budgetüberschreitungen vor Vollendung der Arbeitspakete zu vermeiden. Zudem ist es auch in Lump Sum Projekten erforderlich, sich auf Finanzprüfungen der EK vorzubereiten.
In Lump-sum-Projekten ist man von der Leistung aller Projektpartner abhängig, da eine Auszahlung an alle Partner nur dann genehmigt wird, wenn die Arbeitspakete wie geplant abgeschlossen werden.
Die Überwachung Ihres Projektfortschritts ist entscheidend bei Pauschalzuschüssen, bei denen die Finanzierung an das Erreichen spezifischer Meilensteine gekoppelt ist:
Der Erfolg bei Pauschalprojekten hängt stark davon ab, Fristen einzuhalten und Aufgaben pünktlich zu erledigen:
EMDESK sorgt dafür, dass jedes Teammitglied über Prioritäten informiert ist sowie über Fälligkeitstermine und Statusaktualisierungen auf dem Laufenden bleibt.
Die Anpassung an unvorhergesehene Änderungen ohne die Möglichkeit der Anpassung der Gesamtfinanzierung in Pauschalprojekten erfordert eine Notfallplanung:
Die flexiblen Projektmanagementfunktionen von EMDESK ermöglichen es Ihnen, umfassende Projektübersichten zu erhalten und rechtzeitig zu reagieren.
Das wichtigste Ergebnis bzw. die wichtigste Verbesserung, die wir mit dem Projektmanagement-Tool EMDESK erzielt haben, ist ein stark verringerter Arbeitsaufwand dank der Erfassung von Daten aus E-Mails und der Zusammenstellung von Dokumenten zur Erstellung von Berichten und Überwachung von Ressourcen.
Mit EMDESK sind Sie optimal ausgestattet, um ein Lump sum Projekt oder mehrere Projekte mühelos zu verwalten - alles an einem Ort. Als Koordinator oder Manager haben Sie so die vollständige Kontrolle und zu jeder Zeit einen aktuellen Überblick.
Wir arbeiten sehr gerne mit EMDESK. Als großes Projekt mit tausenden von Nutzern, hunderten von Partnern und zahlreichen Deadlines haben wir einen engen Zeitplan und besondere Anforderungen. Wir würden EMDESK jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer umfassenden Collaboration-Lösung ist.
Mit EMDESK sind Ihre Daten sicher. Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und gewährleisten die Einhaltung der EU-Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO.
EMDESK ist ein hervorragendes System, mit dem die Teammitglieder und Partner einfach und schnell arbeiten können. Wir sind mit unserer Wahl sehr zufrieden. Ich schätze es sehr, dass die Projektmanager auf allen Ebenen direkt in EMDESK berichten und aktualisieren können und ich nicht mit Word hin und her wechseln muss.
Wir sind immer persönlich für Sie da. Neben umfangreichen Hilfsartikeln und Videotutorials steht unser Support-Team bereit, um auf Ihre individuellen Anfragen innerhalb weniger Stunden schnell zu reagieren.
Wir sind wirklich beeindruckt von der Software, die das Monitoring und Reporting so viel einfacher macht. Der Support bei der Einrichtung des Systems und der Beantwortung von Fragen waren immer erstklassig, präzise und effizient. Ich empfehle diese Software allen, die Projekte planen und durchführen, da sie einem die mühsame Erbsenzählerei und Formatierung der Antrags- und Berichtsdokumentation erheblich erleichtert.
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