CIRCE – Innovation in Energie und Umwelt

CIRCE ist ein unabhängiges Forschungszentrum für Energieressourcen und -verbrauch, das 1993 in Spanien von der Universität Saragossa, der Regionalregierung von Aragón und der Endesa-Gruppe gegründet wurde. Es verfolgt das Ziel, wissenschaftliche und technische Kenntnisse zu entwickeln und innovative Lösungen für den Unternehmenssektor im Energiebereich anzubieten, um nachhaltige Entwicklung zu unterstützen. Wir von EMDESK sind stolz darauf, mit unserem Projektmanagement-Tool für Forschungsprojekte die Ziele und Ambitionen von CIRCE insbesondere im Rahmen von Horizont 2020 zu unterstützen.

Das Forschungszentrum für Energieressourcen und -verbrauch (Centro de Ivestigacion de Recursos y Consumos Energeticos CIRCE) wurde 1993 in Spanien von der Universität Saragossa, der Regionalregierung von Aragón und mehreren Industriepartnern als unabhängiges Forschungszentrum gegründet. Das Ziel lautete, technische und wissenschaftliche Kenntnisse zu entwickeln, mit denen Unternehmen neue und innovative Lösungen im Energiebereich zur Unterstützung einer nachhaltigen Entwicklung liefern können.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung, in denen über 1500 Forschungsprojekte abgewickelt wurden, konnte CIRCE von seinem Hauptsitz in Saragossa aus expandieren und Niederlassungen in Brüssel (2010) und Madrid (2016) einrichten. Gegenwärtig verfügt CIRCE über 150 multidisziplinäre Fachleute, die mit über 250 Kunden auf der ganzen Welt kooperieren.

CIRCE – Zentrum für Energieeffizienz und Forschungsprojekte

Die Fundación CIRCE verfolgt die Mission, Unternehmen in ihrem nachhaltigen Wachstum zu unterstützen, indem sie ihnen in jeder Phase der Innovationswertschöpfungskette zur Seite steht. CIRCE hilft Unternehmen, sich an den wichtigsten Forschungsforen und -programmen zu beteiligen, und stellt innovative Lösungen für die Herausforderungen bereit, denen sie bei der Entwicklung von F&E&I-Projekten gegenüberstehen.

CIRCE baut eine langfristige Partnerschaft mit Unternehmen und Unternehmern auf und hilft ihnen, adäquate Finanzierungsprogramme zu finden, um ihre Ideen zu verwirklichen, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil in ihrem Sektor zu erlangen. Dank des Energie- und Umwelt-Know-hows von CIRCE erhalten Kunden maßgeschneiderte Unterstützung und Beratung zu Entwicklungsstrategien, Projektmanagement, Aktionen und Regulierung.

CIRCE bietet Lösungsdienste für:

  • Unternehmen: Unterstützung von Unternehmen in jeder Phase der Innovationswertschöpfungskette, vom Entstehen von Ideen, die eine bestimmte Anforderung erfüllen, bis zur Verwirklichung dieser Ideen in Lösungen
  • Forschungs- & Entwicklungszentren und Universitäten: Bildung neuer Allianzen mit anderen Technologiezentren und Universitäten auf der ganzen Welt, um an Forschungsprojekten zu arbeiten, die eine Zusammenarbeit erfordern
  • Öffentliche Verwaltungen: Unterstützung öffentlicher Einrichtungen in allen Bereichen, die mit Energie- und Umweltfragen zu tun haben, sowie Stärkung ihrer Rolle als Innovationsmotor durch öffentliche Auftragsvergabe

Innovatives und wettbewerbsfähiges Projektmanagement-Tool für CIRCE

Erfolg und Wachstum von CIRCE waren jedoch keineswegs eine problemlose lineare Entwicklung. Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Teams und Partnern, die Vorbereitung von Anträgen, die Verwaltung der technischen und administrativen Aspekte von Forschungsprojekten im Rahmen von Horizont 2020, das Projektmanagement im Rahmen von Horizont 2020, die Positionierung in einer Vielzahl von EU-Plattformen, -Verbänden und -Foren im Zusammenhang mit Energie und Umwelt wurden immer schwieriger.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, stellte CIRCE 2013 auf EMDESK als Projektmanagement-Tool um. Mit EMDESK konnten zahlreiche Anträge und zwanzig Forschungsprojekte abgeschlossen werden. EMDESK war in der Lage, CIRCE nicht nur beim Projektmanagement selbst, sondern auch bei der Kommunikation im Team, der Planung von Veranstaltungen, der Nachverfolgung von Deliverables, den Folgemaßnahmen und ihrem Dokument-Repository zu unterstützen.

Eine der größten Herausforderungen des Projektmanagements in einem großen Team besteht darin, gemeinsam genutzte Daten so zu organisieren, dass alle Nutzer nur auf die Daten zugreifen können, die sie benötigen, ohne die Integrität vertraulicher Informationen zu gefährden. Mit seinem Projektmanagement-Tool konnte EMDESK ein an den organisatorischen Rahmen und die Bedürfnisse von CIRCE angepasstes sicheres Datenaustauschsystem bereitstellen.

Mithilfe von EMDESK ist CIRCE besser ausgerüstet, um die Verteilung der Ressourcen der Forschungsprojekte aus einer übergeordneten Sichtweise (der Perspektive eines Konsortiums) zu verwalten, zu verstehen und zu visualisieren. In diesem Sinne ist das Dokument-Repository von EMDESK zu einer großartigen Ressource geworden, um die Ergebnisse von Projekten und Meetings auf sichere und zugängliche Weise zu sammeln. Dadurch kann CIRCE den Empfängern von Horizont 2020-Geldern klare Nachverfolgungen von Forschungsprojekten mit einer erheblichen Zeitersparnis bieten.

Insgesamt war der Einsatz von EMDESK als Projektmanagement-Tool ein großer Erfolg für CIRCE, da sich Zusammenarbeit und Horizont-2020-Projektmanagement in einer sicheren Umgebung optimieren ließen.

Herausforderungen

  • Vorbereitung von Horizont-2020-Anträgen mit einem hohen Maß an Zusammenarbeit
  • Verwaltung der technischen und administrativen Aspekte von Forschungsprojekten im Rahmen von Horizont 2020
  • Positionierung in wichtigen EU-Plattformen, -Verbänden und -Foren im Zusammenhang mit Energie und Umwelt
  • Suche nach einer effizienten und sicheren Plattform für den Informationsaustausch mit Hunderten von Partnern
  • Gewährleistung einer genauen und konsistenten Datenberichterstattung und Verfolgung verschiedener Forschungsprojekte

Lösungen

  • Analyse der bestehenden Infrastruktur und Bereitstellung eines maßgeschneiderten Systems für Projektmanagement innerhalb des organisatorischen Rahmens von CIRCE
  • Bereitstellung intelligenter und leistungsfähiger Lösungen zur Verwaltung und Verteilung von Ressourcen
  • Bereitstellung einer Plattform für Kommunikation im Team, Planung von Veranstaltungen, Nachverfolgung von Deliverables, Folgemaßnahmen und Dokument-Repository
  • Bereitstellung eines effektiven Projektmanagement-Tools zur Koordinierung von Forschungsprojekten im Rahmen von Horizont 2020

Ergebnisse

  • Sicheres Dokument-Repository mit Ressourcen zur Verwaltung der Ergebnisse von Projekten und Sitzungen
  • Umstellung anderer Forschungsprojekte auf EMDESK nach dem ersten erfolgreichen Projektabschluss
  • Erfolgreiche Einrichtung und Verwaltung von 20 Forschungsprojekten, unter anderem im Rahmen von Horizont 2020
  • Einreichung zahlreicher Anträge, unter anderem im Rahmen von Horizont 2020
  • Verbesserte technische und kommerzielle Unterstützung

CIRCE wurde 2001 als Nationales Innovations- und Technologiezentrum zertifiziert. 2009 richtete es in Zusammenarbeit mit der Universität von Saragossa das hybride Universitäts-Forschungsinstitut CIRCE ein. Derzeit verwaltet CIRCE das europäische Projektbüro der spanischen CO2-Technologieplattform.

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